Neue Angebotsrunde starten
- Alves, Claudio
Bei Bedarf können Sie eine beendete Ausschreibung erneut starten und somit eine weitere Angebotsrunde einläuten. Für die neue Angebotsrunde können Sie zuvor die Ausschreibung anpassen oder ohne Änderungen und nur mit einem neuen Abgabetermin starten.
Der vorliegende Artikel beschreibt, wie Sie in nach einer beendeten Ausschreibung weitere Angebotsrunden mit ggf. angepasster Positionsliste und/oder verändertem Lieferantenkreis starten können. Eine Ausschreibung mit abgelaufenem Abgabetermin besitzt den Status “Beendet”. Sollte der Abgabetermin in Ihrer Ausschreibung noch nicht verstrichen sein, befindet sich diese im Status “Laufend”. In diesem Fall führen Sie Ihre Änderungen über die Funktion “Ausschreibung bearbeiten” durch. Näheres dazu finden Sie auf folgender Seite:
Mögliche Gründe für weitere Angebotsrunden
Die Verhandlungen mit den Lieferanten sind abgeschlossen und die neuen Preise sollen nun in das System eingegeben werden.
Technische Fragen wurden mit den Lieferanten geklärt und führen nun zu neuen Preisen
Nach dem Abgabetermin wurden Änderungen an den Positionen vorgenommen
In der ersten Angebotsrunde wurden zu wenige verwertbare Angebote abgegeben und nun sollen weitere Lieferanten zur Ausschreibung eingeladen werden
Aufgrund überhöhter Angebotspreise sollen die Lieferanten die Möglichkeit bekommen, ihre Angebote in einer weiteren Angebotsrunde zu überarbeiten/verbessern.
Änderung der Lieferanten für eine neue Angebotsrunde
In der neuen Angebotsrunde können Sie die Lieferantauswahl neu festlegen. Fügen Sie weitere Lieferanten hinzu, die zur nachfolgenden Runde eingeladen werden oder deaktivieren Sie Lieferanten, die in der nachfolgenden Angebotsrunde nicht mehr teilnehmen sollen. Der angepasste Teilnehmerkreis wird entsprechend informiert. So erhalten alle neuen und verbliebenen Lieferanten erneut die Information bzw. Einladung zur Ausschreibung und deaktivierte, dass die Ausschreibung entfernt wurde.
Passen Sie den Teilnehmerkreis der Lieferanten im Tab “Lieferanten” an. Die verfügbaren Optionen, um die Lieferanten zu überarbeiten, werden Ihnen auf den folgenden Seiten näher erläutert:
Änderung der Positionsliste für eine neue Angebotsrunde
Für die neue Angebotsrunde können Sie die Ausschreibung hinsichtlich der Positionsliste anpassen.
Hinweis:
Bei Änderungen an der Positionsliste zu neuen Angebotsrunden gilt die gleiche Regel wie bei Änderungen in laufenden Ausschreibungsprozessen: Alle bereits abgegebene Angebote werden durch die Änderung der Positionsliste ungültig gesetzt. Ein ungültiges Angebot kann durch den Lieferanten in der neuen Angebotsrunde überarbeitet und erneut abgegeben werden.
Passen Sie die Positionsliste an im Tab “Positionen” an. Die verfügbaren Optionen, um die Positionsliste zu überarbeiten, werden Ihnen auf den folgenden Seiten näher erläutert:
Legen Sie den neuen Abgabetermin auf dem Tab “Kopfdaten” fest. Klicken Sie abschließend auf „Neue Runde starten“.
Daraufhin wird eine neue Version der Ausschreibung erzeugt. Das Starten von weiteren Anfragerunden hat folgende Auswirkungen:
Der Status der Ausschreibung ändert sich von „Beendet“ zu „Laufend“.
Die Ausschreibung ist wieder im gesperrten Modus und kann nur wieder im Entwurf geändert werden
Die ausgewählten Lieferanten werden über die neue Runde der Ausschreibung per E-Mail informiert. Es werden die neu hinzugefügten, die deaktivierten und die reaktivierten Lieferanten informiert.
Entfernte Lieferanten erhalten eine Information, dass die Ausschreibung entfernt wurde, sehen jedoch weiterhin die Ausschreibung aus Runde 1 (Status „beendet“).
Hinweis zur Anzeige der Ausschreibung beim Lieferanten:
Ein Lieferant sieht immer nur die zuletzt veröffentlichte Version der Ausschreibung, zu die er zugeordnet ist. Starten Sie z.B. eine beendete Ausschreibung erneut und entfernen dabei einen Lieferant aus der Liste, so sieht dieser weiterhin die Angebotsrunde 1 der Ausschreibung und sein ggf. darin abgegebenes Angebot. Sollte ein Lieferant in einer vorherigen Angebotsrunde bereits ein Angebot abgegeben haben, so kann er dieses in seiner Angebotsliste aufrufen.
Angebote aus vorherigen Runden
Angebote, die in vorangegangenen Angebotsrunden eingeholt wurden, werden auch weiterhin auf dem Tab „Angebote“ nach der Angebotsöffnung angezeigt. Somit können Sie diese Angebote versionsübergreifend im Preisspiegel miteinander vergleichen.