Lieferanten in Ausschreibungen deaktivieren / reaktivieren
- Alves, Claudio
Lieferanten, die Sie zur Ausschreibung hinzugefügt haben, können Sie nachdem diese veröffentlicht wurde im laufenden Prozess deaktivieren. Die gleichen Möglichkeiten für die nachträgliche Verwaltung der Lieferanten stehen Ihnen auch zur Verfügung, wenn Sie nach Ablauf eines Abgabetermins (Status “beendet”) weitere Angebotsrunden starten möchten. Die Vorgehensweise ist in beiden Fällen identisch und wird Ihnen in den nachfolgenden Seiten erläutert.
Deaktivierte Lieferanten haben keinen Zugriff mehr auf die Ausschreibung. Ein bereits abgegebenes Angebot bleibt jedoch erhalten und ist weiterhin für den deaktivierten Lieferanten im System verfügbar. Selbiges gilt für Sie als Ausschreiber: Das Angebot bleibt für Ihre Auswertung verfügbar.
Ein deaktivierter Lieferant kann jederzeit wieder aktiviert werden. In diesem Fall bekommt der Lieferant erneut Zugriff auf die Ausschreibung.
Wie Sie neue Lieferanten in einer laufenden oder beendeten Ausschreibung hinzufügen, erfahren Sie auf folgender Seite: Lieferanten zu Ausschreibungen hinzufügen
Hinweis:
Aus Revisionsgründen können gelistete Lieferanten nicht mehr vollständig aus der Ausschreibung entfernt werden, wenn diese bereits gestartet wurde. Ab dann können Lieferanten in der Ausschreibung nur noch deaktiviert werden.
Schalten Sie bitte in der Ausschreibung den Bearbeitungsmodus per Klick auf den Button “Ausschreibung bearbeiten” ein…
…und klicken Sie innerhalb des Tabs “Lieferanten” auf den Button mit dem Auge, um einen Lieferanten zu deaktivieren oder zu aktivieren. Ein durchgestrichenes Auge zeigt an, dass dieser deaktiviert ist.
Nachdem Sie mit der Lieferantenauswahl fertig sind, kehren Sie zur Ausschreibung zurück, indem Sie oben rechts auf den Button “Zur Ausschreibung” klicken. Damit gelangen Sie zurück zum Tab “Lieferanten” der Ausschreibung.
Bei Ergänzung von Lieferanten in laufenden Ausschreibungen:
In der Ausschreibung klicken Sie oben rechts auf “Änderung freigeben”. Sie werden gefragt, ob Sie die Änderungen freigeben möchten. Da in diesem Zuge der Lieferantenverwaltung keine Änderungen am Inhalt der Ausschreibung vorgenommen wurde, werden Lieferanten, die vor der Anpassung aktiv in der Ausschreibung gelistet waren, über diese Änderungen nicht informiert.
Deaktivierte Lieferanten erhalten eine Benachrichtigung per E-Mail, dass die Ausschreibung für das Unternehmen entfernt wurde. Alle neu hinzugefügten und ggf. wieder aktivierten Lieferanten erhalten erstmalig bzw. erneut eine offizielle Einladung zur Ausschreibung.
Klicken Sie zur Bestätigung auf den Button “Freigeben”. Damit wird die Ausschreibung wieder in den laufenden Status gebracht und die deaktivierten bzw. reaktivierten Lieferanten werden per Systemmail informiert.
Bei Ergänzung von Lieferanten in beendeten Ausschreibungen:
Da die Ausschreibung beendet ist, geben Sie in diesem Fall die Änderungen mit dem Button “Neue Runde starten” frei. Sollten Sie bereits einen gültigen Abgabetermin auf dem Deckblatt gepflegt haben, wird die neue Angebotsrunde mit der angepassten Änderung des Lieferantenkreises ohne Rückfrage freigegeben.