Lieferanten zu Ausschreibungen hinzufügen
- Alves, Claudio
In einer laufenden oder beendeten Ausschreibung können Sie entweder weitere Lieferanten hinzufügen oder eingeladene Lieferanten deaktivieren bzw. reaktivieren. Auf dieser Seite wird Ihnen erklärt, wie Sie Lieferanten nachträglich hinzufügen können.
Wie die Vorgehensweise des Deaktivierens bzw. Reaktivierens von Lieferanten in einer laufenden oder beendeten Ausschreibung ist, erfahren Sie hier:
Hinweis:
Aus Revisionsgründen können gelistete Lieferanten nicht mehr vollständig aus der Ausschreibung entfernt werden, wenn diese bereits mindestens einmal gestartet wurde. Ab dann können Lieferanten in der Ausschreibung nur noch deaktiviert werden.
Um die Lieferantenliste in einer laufenden oder beendeten Ausschreibung zu ändern, klicken Sie innerhalb eines beliebigen Tabs auf den Button „Ausschreibung bearbeiten”.
Die Ausschreibung wird daraufhin in den Bearbeitungsmodus (Entwurf) gesetzt. Nun können Sie Ihre gewünschten Änderungen bzw. Ergänzungen an der Lieferantenliste vornehmen. Wechseln Sie hierfür in den Tab “Lieferanten” und klicken Sie innerhalb des Tabs auf den Button „Lieferant hinzufügen“.
Im darauffolgenden Fenster suchen und wählen Sie weitere Lieferanten aus. Hierbei können Sie im Suchfeld auf der linken Seite oberhalb der Auflistung nach der Businesspartner-Nummer (Kreditorennummer aus SAP), dem Unternehmensnamen oder nach einer E-Mail-Adresse bzw. Domain filtern. Daraufhin werden darunter alle Suchergebnisse angezeigt.
Per Klick auf den Plus-Button, rechts neben der E-Mail-Adresse, können Sie den Lieferanten zur Ausschreibung hinzufügen. Beim Hinzufügen wird oben rechts eine kurze Information eingeblendet, dass dieser erfolgreich übernommen wurde.
Nachdem Sie mit der Lieferantenauswahl fertig sind, kehren Sie zur Ausschreibung zurück, indem Sie oben rechts auf den Button “Zur Ausschreibung” klicken. Damit gelangen Sie zurück zum Tab “Lieferanten” der Ausschreibung.
Bei Ergänzung von Lieferanten in laufenden Ausschreibungen:
In der Ausschreibung klicken Sie oben rechts auf “Änderung freigeben”. Sie werden gefragt, ob Sie die Änderungen freigeben möchten.
Klicken Sie zur Bestätigung auf den Button “Freigeben”. Damit wird die Ausschreibung wieder in den laufenden Status gebracht und die neu hinzugefügten Lieferanten werden per Systemmail informiert.
Bei Ergänzung von Lieferanten in beendeten Ausschreibungen:
Da die Ausschreibung beendet ist, geben Sie in diesem Fall die Änderungen mit dem Button “Neue Runde starten” frei. Sollten Sie bereits einen gültigen Abgabetermin auf dem Deckblatt gepflegt haben, wird die neue Angebotsrunde mit der angepassten Änderung des Lieferantenkreises ohne Rückfrage freigegeben.