Schnellüberblick zu FUTURA Smart

Willkommen bei FUTURA. Auf dieser Seite geben wir Ihnen eine kurze Übersicht über Vorteile und wozu Sie FUTURA Smart einsetzen können.

Was ist FUTURA Smart?

FUTURA Smart ist eine cloudbasierte und modulare Plattform für den SAP-basierten Einkauf und sorgt für nahtlos digital vernetzte Geschäftsprozesse von SAP-Einkäufern und Lieferanten weltweit. Über smarte Vernetzungs- und Automatisierungsmöglichkeiten bekommt der Einkauf die Flexibilität, um Ausschreibungen und Beschaffung effizient und – mit SAP als Digital Core – nachhaltig auf die nächste Stufe der Digitalisierung zu heben. 

Alle Daten in S/4HANA, alles in Echtzeit 

SAP Digital Core Procurement ist unsere Antwort auf die Anforderungen von SAP-Kunden, Beschaffungsprozesse durchgängig im Rahmen ihrer Digital-Core-Strategie zu digitalisieren.

Das heißt: SAP Launchpad als Single-Point-of-Entry für alle Sourcing-Aktivitäten, Datenzugriff in S/4HANA in Echtzeit, eine vereinfachte Benutzerführung über FUTURA-Apps und eine so flexible wie effiziente Anbindung der Lieferanten und Dienstleister.

• keine parallelen Einkaufsprozesse

• Keine Schattensysteme

• Keine fehlerhaften Daten Im- und Exporte

Sourcing-Prozesse harmonisieren, vereinfachen, beschleunigen

FUTURA-Apps bringen die ganze Funktionswelt von FUTURA Smart in das SAP Launchpad: Einkäufer können so aus SAP heraus Ausschreibungsevents einfacher starten und besser kontrollieren, Angebote direkt vergleichen, Verhandlungen strategisch nutzen.

Hier exemplarisch Apps, die Sie dabei unterstützen:

FUTURA BANF Cockpit

FUTURA Ausschreibungsmonitor

FUTURA Angebotsmonitor

Integration Lieferanten

Über FUTURA Smart sind Lieferanten und Dienstleister in Ihre Geschäftsprozesse in Echtzeit medienbruchfrei eingebunden. Damit haben Sie den schnellen Draht zu Ihren Lieferanten − und diese zu Ihnen.

• Ad-hoc-Integration – Firmenname und E-Mail-Adresse genügen

• Kommunikation mit Lieferanten revisionssicher integrieren

• Hohe Akzeptanz durch kostenfreie Nutzung für die Lieferanten

• DSGVO-konform und damit Sicherheit beim Datenschutz

Onboarding

Alle zu einer Ausschreibung geladenen Lieferanten erhalten einen eigenen Zugang zu FUTURA. Stammdaten werden bei der Registrierung vom Lieferanten selbst ergänzt. In ihrem persönlichen Lieferantenportal können die Lieferanten die Ausschreibung einsehen, ihr Angebot bearbeiten und abgeben sowie ihr Unternehmensprofil pflegen.

So sieht der Ausschreibungsablauf auf Seiten des Lieferanten aus:

1. Erhält eine Einladung zur Ausschreibung per E-Mail – Zugangsdaten für den ersten Login, z. B. für eine Angebotsbearbeitung oder Bestellbestätigung, werden automatisch zugesendet.

2. Öffnet die Ausschreibung in seinem Lieferantenportal und kalkuliert online bzw. gibt die Preise ein

3. Legt die Liefermengen und Lieferzeiten fest

4. Fügt die Eingabe einer Angebotsfrist hinzu

5. Sendet das Angebot ab – fertig!

Kommunikation

Alle Nachrichten, die mit Lieferanten ausgetauscht wurden, werden an einer zentralen Stelle gebündelt – und transparent auch für andere Bearbeiter, z. B. im Vertretungsfall, einzusehen sind. So ist sichergestellt, dass Nachfragen zeitnah und nachvollziehbar geklärt werden, um die bestmöglichen Angebote erhalten.