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Neue Entwicklungen, Optimierungen und Fehlerbehebungen für FUTURA Smart Version 1.14 im Überblick | Mai 2024

📢 Neuentwicklungen, Optimierungen und Fehlerbehebungen für Version 1.14

Lieferantenverwaltung | Stammdaten von Lieferanten bearbeiten

Im Bereich der Lieferantenverwaltung, können Sie nun die Stammdaten der vorhandenen Lieferanten überarbeiten. Weitere Infos und die Vorgehensweise, finden Sie hier:

LINK

 

Ausschreibungen | Weitere Angebotsrunden starten

Ab der neuen Version 1.14 können Sie in FUTURA Smart nach Ablauf eines Abgabetermins weitere Angebotsrunden starten, um somit z.B. mehr bzw. verbesserte Angebote zu erreichen. Starten Sie beliebig viele Runden, in denen Sie nach Bedarf beliebig Anpassungen an den Lieferanten und der Positionsliste vornehmen.

Neue Angebotsrunde starten

Ausschreibungen | Beendete Vorgänge überarbeiten

Alle Ihre beendeten Vorgänge können Sie nun überarbeiten. Sie haben damit die Möglichkeit beendete Ausschreibungen in den Bearbeitungsmodus (Entwurf) zu überführen und alle Änderungsmöglichkeiten zu nutzen, die Sie auch bei der Überarbeitung von laufenden Vorgängen haben. Weitere Infos und die Vorgehensweise, finden Sie hier:

Ausschreibung bearbeiten / ändern

Angebotsrunden | Angebote aus vorangegangenen Runden in der Ausschreibung

Sobald Ihre Ausschreibung beendet ist (Abgabetermin wurde erreicht) und Sie weitere Angebotsrunden starten, bleiben die Angebote aus vorangegangenen Runden weiterhin in der Angebotsliste für die Verwendung im Preisspiegel verfügbar. Für die neu eingegangenen Angebote ist eine weitere Angebotsöffnung erforderlich.

Finden Sie zu diesem Punkt weitere Infos auf der Hilfeseite:

LINK

Lieferantenverwaltung

Angebotsöffnung und Preisspiegel

Angebotsrunden | Versionierung der Angebote für Lieferanten

Jedes versendete Angebot wird für den Lieferanten zu jeder neuen Angebotsrunde versioniert, sodass dieser nachvollziehen kann welches Angebot zu welchem Abgabetermin im System eingestellt wurde.

Preisspiegel | Angebote aus Angebotsrunden im Preisspiegel

Es ist nun möglich, dass Sie alle Angebote im Preisspiegel miteinander vergleichen können. Dies ist unabhängig davon, ob die Angebote in vorangegangenen Angebotsrunden versendet wurden oder ob Sie Änderungen an der Positionsliste vorgenommen haben.

Preisspiegel und Auswertung der Angebotspreise

Lieferantenmanagement | Stammdaten von Lieferanten bearbeiten

Im Bereich der Lieferantenverwaltung, können Sie nun die Stammdaten der bestehenden Lieferanten überarbeiten.

Weitere Infos und die Vorgehensweise dazu, finden Sie hier:

Stammdaten eines Lieferanten bearbeiten / löschen

 

Lieferantenmanagement | Löschen von ganzen Lieferanten-Stammsätzen

Sie können nun ganze Stammdaten von bestehenden Lieferanten löschen, wenn diese nicht mehr in Ihrem Adressbuch enthalten sein sollen. Dies ist nun auch dann möglich, wenn zu löschende Unternehmen bereits in Ausschreibungen teilgenommen haben oder gegenwärtig teilnehmen.

Verhandlungsrunden | Angebotsöffnung in verschiedenen Angebotsrunden

Sobald Ihre Ausschreibung beendet ist (Abgabetermin wurde erreicht) und Sie eine zweite Runde starten, bleiben die Angebote aus einer ersten Angebotsrunde weiterhin in der Angebotsliste sichtbar. Es ist dann eine erneute Angebotseröffnung erforderlich.

Finden Sie weitere Infos auf der Hilfeseite:

Story F4H-3197 Edit supplier addressbook entry
Story F4H-3268 buyer user edits "closed" rfq
Story F4H-3567 BE: Addressbook entry should be deletable, even if the supplier is already used for a rfq
Story F4H-3668 Quotation opening (2nd, 3rd round)
Story F4H-3670 visibility of rfq rounds
Story F4H-3673 supplier creates quotation in rfq rounds
Story F4H-3682 Buyer user starts new round
Story F4H-3848 Compare quotations of different round in PCL
Story F4H-3972 RFQ Number should be displayed as a link
StoryF4H-4080 BE: New items in running rfq --> Status change in SAP is missing
Bug F4H-4079 BE: when buyer clones a quotation, the contract/order numbers should not be cloned and displayed in the quotation list

Weitere Infos und die Vorgehensweise dazu, finden Sie hier:

Stammdaten eines Lieferanten bearbeiten / löschen

Fehlerbehebung | Status der BANF-Position in SAP aktualisieren

Ein nachträgliches Hinzufügen von BANF-Positionen zu Ihrer Positionsliste führt nun dazu, dass diese mit dem passenden Status in SAP aktualisiert werden.

Fehlerbehebung | Kopie des Angebots

Die entstandene Doppelung der Bestell- und Kontraktnummer in Kopien von Angeboten aus dem Preisspiegel passiert nun nicht mehr.