Der Tab "Logs" - Das Aktivitätenprotokoll der Ausschreibung
Unter dem Tab “Logs” in Ausschreibungen, können Sie die Aktivitäten zum vorliegenden Vorgang mit dem Datum und der Uhrzeit entnehmen. Sie erfahren darin zudem, ob die Aktivitäten auf Ausschreiber- oder Lieferantenseite erfolgt ist.
Folgende Aktivitäten können Sie aus dem Tab “Logs” entnehmen:
Aktivität | Benutzer | Beschreibung |
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Ausschreibung angelegt | Ausschreiber | Der Vorgang wurde erstellt und war ab diesem Zeitpunkt im Status “In Vorbereitung”. |
Ausschreibung gestartet | Ausschreiber | Mit dieser Aktion wurde die Ausschreibung gestartet und für die Lieferanten freigegeben. Es wurde(n) zugleich E-Mail(s) mit der Einladung versendet und die Lieferanten sehen ab diesem Zeitpunkt die Ausschreibung im Zugang. |
Ausschreibung abgelehnt (Lieferant) | Lieferant | Die Teilnahme zur Ausschreibung wurde vom Lieferanten abgelehnt. |
Angebot abgegeben (Lieferant) | Lieferant | Es wurde ein Angebot in der zu dieser Zeit vorliegenden Version der Ausschreibung ein Angebot vom Lieferanten abgegeben. |
Ausschreibung geändert | Ausschreiber | Es wurden Änderungen vom Ausschreiber vorgenommen. |
Ausschreibung beendet | System | Die Ausschreibung wurde durch eine Angebotsöffnung automatisch vom System in den Status “Beendet” gesetzt. |
Angebotsöffnung | Ausschreiber | Im Tab “Angebote” wurden die Angebote vom Ausschreiber geöffnet. Die Bedingung für eine Angebotsöffnung sind:
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Neue Runde gestartet | Ausschreiber | Nach Erreichen eines Abgabetermins oder einer vorzeitigen Angebotsöffnung, wurde eine neue Angebotsrunde vom Ausschreiber gestartet. |
Abgabetermin erreicht | System | Der gesetzte Abgabetermin einer Angebotsrunde wurde erreicht und die Ausschreibung wurde automatisch vom System in den Status “Beendet” gesetzt. |