Der Tab "Logs" - Das Aktivitätenprotokoll der Ausschreibung

Unter dem Tab “Logs” in Ausschreibungen, können Sie die Aktivitäten zum vorliegenden Vorgang mit dem Datum und der Uhrzeit entnehmen. Sie erfahren darin zudem, ob die Aktivitäten auf Ausschreiber- oder Lieferantenseite erfolgt ist.

Tab “Logs” der Ausschreibung

Folgende Aktivitäten können Sie aus dem Tab “Logs” entnehmen:

Aktivität	Benutzer	Beschreibung

Aktivität	Benutzer	Beschreibung
Ausschreibung angelegt	Ausschreiber	Der Vorgang wurde erstellt und war ab diesem Zeitpunkt im Status “In Vorbereitung”.
Ausschreibung gestartet	Ausschreiber	Mit dieser Aktion wurde die Ausschreibung gestartet und für die Lieferanten freigegeben. Es wurde(n) zugleich E-Mail(s) mit der Einladung versendet und die Lieferanten sehen ab diesem Zeitpunkt die Ausschreibung im Zugang.
Ausschreibung abgelehnt (Lieferant)	Lieferant	Die Teilnahme zur Ausschreibung wurde vom Lieferanten abgelehnt.
Angebot abgegeben (Lieferant)	Lieferant	Es wurde ein Angebot in der zu dieser Zeit vorliegenden Version der Ausschreibung ein Angebot vom Lieferanten abgegeben.
Ausschreibung geändert	Ausschreiber	Es wurden Änderungen vom Ausschreiber vorgenommen.
Ausschreibung beendet	System	Die Ausschreibung wurde durch eine Angebotsöffnung automatisch vom System in den Status “Beendet” gesetzt.
Angebotsöffnung	Ausschreiber	Im Tab “Angebote” wurden die Angebote vom Ausschreiber geöffnet. Die Bedingung für eine Angebotsöffnung sind: Es liegt mindestens 1 Angebot vor Alle Lieferanten, die in dieser Version aktiv waren müssen mindestens einen Bearbeitungsstatus “Angeboten” oder “Abgelehnt” haben Lieferanten, die nicht mindestens einen Bearbeitungsstatus “Angeboten” oder “Abgelehnt” haben, müssen vom Ausschreiber inaktiv gesetzt werden Details dazu, siehe folgenden Hilfeartikel: Lieferanten in Ausschreibungen deaktivieren / reaktivieren
Neue Runde gestartet	Ausschreiber	Nach Erreichen eines Abgabetermins oder einer vorzeitigen Angebotsöffnung, wurde eine neue Angebotsrunde vom Ausschreiber gestartet.
Abgabetermin erreicht	System	Der gesetzte Abgabetermin einer Angebotsrunde wurde erreicht und die Ausschreibung wurde automatisch vom System in den Status “Beendet” gesetzt.