Über den Menübereich auf der linken Seite des Dashboards, können Sie auf alle verfügbaren Vorgänge, unterteilt in ihren entsprechenden Status zugreifen bzw. auflisten lassen. Wählen Sie die gewünschte Liste aus. Die Vorgänge werden zunächst entsprechend tabellarisch ihres Erstelldatums angezeigt.
Ausschreibungen - Alle
Mit einem Mausklick auf den Menüpunkt “Ausschreibungen”, werden Ihnen alle Vorgänge angezeigt, unabhängig dessen Status. Sie erhalten damit eine Gesamtliste aller verfügbaren Ausschreibungen.
Ausschreibungen - In Vorbereitung
Eine Ausschreibung wird automatisch erstellt, sobald Sie im Erstellungsprozess von Schritt “Kopfdaten” zum Schritt “Positionen” wechseln. Die Ausschreibung erhält in diesem Fall den Status “In Vorbereitung”.
Ausschreibungen mit dem Status “In Vorbereitung”, finden Sie in der Navigation unter dem gleichnamigen Menüpunkt. Hier können Sie die Ausschreibung öffnen und weiter bearbeiten. In den Übersichtslisten können Ausschreibungen “in Vorbereitung” mit dem Papierkorb-Button auf der rechten Seite wieder gelöscht werden.
Ausschreibungen - Laufend
Unter Ausschreibungen “laufend”, können Sie sich die aktuell laufenden Ausschreibungen anzeigen lassen. Ausschreibungen mit diesem Status haben den Abgabetermin noch nicht erreicht.
Öffnen Sie den gewünschten Vorgang und wechseln Sie in den Tab “Lieferanten”, um den Bearbeitungsstatus der Lieferanten einzusehen.
Ausschreibungen - Beendet
Ausschreibungen, die im Status “beendet” sind, haben die Abgabefrist erreicht. Sofern Angebote vorliegen, kann eine Angebotsöffnung bereits erfolgt sein oder Sie führen Angebotsöffnung aus. Daraufhin können die Angebotspreise im Preisspiegel ausgewertet und aus diesen Bestellungen und/oder Kontrakte erstellt werden. Diese werden im SAP-System angelegt. Hier erfahren Sie mehr:
Ausschreibungen - Abgeschlossen
In Ausschreibungen mit dem Status “Abgeschlossen” kann eine Angebotsöffnung bereits erfolgt sein oder der Status wurde manuell auf diesen gesetzt.
Sollte eine Öffnung bereits durchgeführt worden sein, können Sie die Angebotspreise auch hier jederzeit einsehen. In abgeschlossenen Ausschreibungen können keine weiteren Bestellungen und/oder Kontrakte erstellt werden.
Nachfolgend erhalten Sie eine kurze Beschreibung zu den einzelnen Vorgängen. Detailliertere Informationen zu den einzelnen Funktionen und genauere Beschreibungen zur Nutzung der Vorgänge etc., erhalten Sie auf den folgenden Seiten:
Ausschreibung in 5 Schritten erstellen