Erstellen Sie für Ihre Ausschreibung Freitextpositionen, indem Sie auf den Button “Neue Position” auf der rechten oberen Seite der Positionsliste klicken.
Es öffnet sich daraufhin das Detailfenster für die Erstellung der Freitextposition.
Hier können Sie die gesamten Informationen für die Freitextposition eintragen:
Pflegen Sie die Kurzbeschreibung, die Menge, die Basiseinheit und die Preismenge (Pflichtfelder)
Pflegen Sie ggf. einen Langtext zur Freitextposition. Klicken Sie hierzu in das Editorfeld „Langtext“.
Fügen Sie nach Bedarf Anlagen Ihrer Position hinzu, die sich gezielt auf diese Position beziehen.
Der Einzelpreis und der sich aus der Menge und der Preismenge resultierende Gesamtpreis, ist ein Kalkulationspreis für Ihre Auswertung im Preisspiegel. Er wird den Lieferanten bei der Angebotserstellung nicht angezeigt.
Wählen Sie im unteren Bereich die Option “Weitere Position erstellen“ aus, wenn Sie vorhaben eine weitere Freitextposition zu erstellen. Nach dem Speichern (Button Erstellen) öffnet sich automatisch ein neues Dialogfenster für eine weitere Freitextposition.
Sollten Sie die Erstellung von Freitextpositionen beendet haben, klicken Sie auf den Button “Erstellen”. Damit gelangen Sie wieder in die Übersicht der Positionsliste und sehen Ihre Freitextpositionen.
Download der Importvorlage und Import von mehreren Freitextpositionen
Für die Erstellung von Freitextpositionen, haben Sie auch die Möglichkeit diese über eine Importvorlage zu erstellen. Führen Sie darin Ihre Kalkulation durch und importieren Sie die Liste final in FUTURA Smart.
Im Tab „Positionen” steht Ihnen die Importvorlage jederzeit zum Download zur Verfügung. Diese können Sie sich auch nachfolgend hier herunterladen:
Die Importdatei enthält weitere Infos als Notiz zu den Spaltenoptionen, sowie ein Beispiel, wie das LV aufzubauen ist. Füllen Sie dieses mit den Musskriterien aus…
…und importieren Sie sie anschließend mit dem Button und Funktion Positionsliste importieren in Ihre Ausschreibung.
Nach dem Import können Sie im rechten Bereich der Auflistung einzelne Positionen aus der Positionsliste löschen oder editieren. Klicken Sie hierfür auf den Mülltonnen-Button oder respektive auf den Stift-Button.
Mit dem Button “Weiter” unten rechts, speichern Sie Ihre Daten und wechseln in den nächsten Schritt, dem Tab “Lieferanten”.
Hier geht es zu Schritt 4: