Unter dem Tab “Logs” in Ausschreibungen, können Sie die Aktivitäten zur Ausschreibung mit dem Datum und der Uhrzeit nachvollziehen. Sie erfahren darin zudem, ob die Aktivität auf Ausschreiber- oder Lieferantenseite erfolgt ist.
Folgende Aktivitäten können Sie aus dem Tab “Logs” entnehmen:
Aktivität | Benutzer | Beschreibung |
|---|---|---|
Ausschreibung angelegt | Ausschreiber | Der Vorgang wurde erstellt und war ab diesem Zeitpunkt im Status “In Vorbereitung”. |
Ausschreibung gestartet | Ausschreiber | Mit dieser Aktion wurde die Ausschreibung gestartet und für die Lieferanten freigegeben. Es wurde(n) zugleich E-Mail(s) mit der Einladung versendet und die Lieferanten sehen ab diesem Zeitraum die Ausschreibung im Zugang. |
Ausschreibung abgelehnt (Lieferant) | Lieferant | Die Teilnahme zur Ausschreibung wurde vom Lieferanten abgelehnt. |
Angebot abgegeben (Lieferant) | Lieferant | Es wurde ein Angebot in der zu dieser Zeit vorliegenden Version der Ausschreibung ein Angebot vom Lieferanten abgegeben. |
Ausschreibung geändert | Ausschreiber | Es wurden Änderungen vom Ausschreiber vorgenommen. |
Ausschreibung beendet | System | Die Ausschreibung wurde durch eine Angebotsöffnung automatisch vom System in den Status “Beendet” gesetzt. |
Angebotsöffnung | Ausschreiber | Im Tab “Angebote” wurden die Angebote vom Ausschreiber geöffnet. Die Bedingung für eine Angebotsöffnung sind:
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Neue Runde gestartet | Ausschreiber | Nach Erreichen eines Abgabetermins oder einer vorzeitigen Angebotsöffnung, wurde eine neue Angebotsrunde vom Ausschreiber gestartet. |
Abgabetermin erreicht | System | Der gesetzte Abgabetermin einer Angebotsrunde wurde erreicht und die Ausschreibung wurde automatisch vom System in den Status “Beendet” gesetzt. |