Über den Menübereich auf der linken Seite des Dashboards, können Sie auf alle verfügbaren Vorgänge, unterteilt in ihren entsprechenden Status zugreifen bzw. auflisten lassen. Wählen Sie die gewünschte Liste aus. Die Vorgänge werden zunächst entsprechend tabellarisch ihres Erstelldatums angezeigt.
Ausschreibungen - Alle
Mit einem Mausklick auf “Ausschreibungen”, werden Ihnen alle Vorgänge angezeigt, unabhängig dessen Status.
Ausschreibungen - In Vorbereitung
Eine Ausschreibung wird automatisch erstellt, sobald Sie im Erstellungsprozess von Schritt “Kopfdaten” zum Schritt “Positionen” wechseln. Die Ausschreibung erhält in diesem Fall den Status “In Vorbereitung”.
Ausschreibungen mit dem Status “in Vorbereitung” finden Sie in der Navigation in der gleichnamigen Liste. Hier können Sie die Ausschreibung öffnen und weiter bearbeiten. In den Übersichtslisten können Ausschreibungen “in Vorbereitung” mit dem Papierkorb-Button wieder gelöscht werden.
Ausschreibungen - Laufend
Unter Ausschreibungen “laufend”, können Sie sich die aktuell laufenden Ausschreibungen anzeigen lassen. Öffnen Sie den gewünschten Vorgang und wechseln Sie in den Tab “Lieferanten”, um den Bearbeitungsstatus der Lieferanten einzusehen.
Ausschreibungen - Beendet
Ausschreibungen, die im Status “beendet” sind, haben die Abgabefrist erreicht. Sofern Angebote vorliegen, können Sie aus diesen Preisspiegel-Auswertungen tätigen und Bestellungen und/oder Kontrakte erstellen, die in Ihrem SAP-System angelegt werden. Hier erfahren Sie mehr:
Ausschreibungen - Abgeschlossen
In Ausschreibungen mit dem Status “Abgeschlossen” ist die Angebotsöffnung bereits erfolgt. Hier können Sie ebenfalls jederzeit die Angebotspreise einsehen. In abgeschlossenen Ausschreibungen können weitere Bestellungen und/oder Kontrakte erstellt werden.
Nachfolgend erhalten Sie eine kurze Beschreibung zu den einzelnen Vorgängen. Detailliertere Informationen zu den einzelnen Funktionen und genauere Beschreibungen zur Nutzung der Vorgänge etc., erhalten Sie auf den folgenden Seiten:
Ausschreibung in 5 Schritten erstellen