Im Tab “Positionen” werden Ihnen die ausgewählten BANF-Positionen im Detail angezeigt. Mit dem Plus-Button, den Sie links zu jeder Position zur Verfügung haben, können Sie sich die Details zu selbigen anzeigen lassen.
Eine Anpassung der Positionen kann nur im SAP-System erfolgen, von dem diese BANF-Positionen erstellt wurden. Das SAP-System stellt damit immer das führende System dar.
Im rechten Bereich der Auflistung können Sie einzelne Positionen aus der Positionsliste entfernen. Klicken Sie hierfür auf den Mülltonnen-Button.
Freitextpositionen ergänzen
Zu den bereits ausgewählten BANF-Positionen aus SAP, können Sie weitere Positionen in Form von Freitextpositionen zu Ihrer BANF-Ausschreibungen ergänzen.
Mit diesem Positionstyp haben Sie die Möglichkeit weitere Bedarfe auszuschreiben und sind bei der Erstellung frei.
Klicken Sie hierzu auf den Button “Neue Position” auf der rechten oberen Seite der Positionsliste.
Es öffnet sich das Detailfenster für die Erstellung der Freitextposition. Hier können Sie die gesamten Informationen eintragen.
Pflegen Sie die Kurzbeschreibung, die Menge, die Basiseinheit und die Preismenge (Pflichtfelder)
Pflegen Sie ggf. einen Langtext zur Freitextposition. Klicken Sie hierzu in das Editorfeld „Langtext“.
Fügen Sie nach Bedarf Anlagen Ihrer Position hinzu, die sich gezielt auf diese Position beziehen.
Der Einzelpreis und der sich aus der Menge und der Preismenge resultierende Gesamtpreis, ist ein Kalkulationspreis für Ihre Auswertung im Preisspiegel. Er wird den Lieferanten bei der Angebotserstellung nicht angezeigt.
Wählen Sie im unteren Bereich die Option “Weitere Position erstellen“ aus, wenn Sie vorhaben eine weitere Freitextposition zu erstellen. Nach dem Speichern (Button Erstellen) öffnet sich damit automatisch ein neues Dialogfenster für eine weitere Freitextposition.
Sollten Sie die Erstellung von Freitextpositionen beendet haben, klicken Sie auf den Button “Erstellen”. Damit gelangen Sie wieder in die Übersicht der Positionsliste und sehen Ihre ergänzten Freitextpositionen.
Mit dem Button “Weiter” unten rechts, speichern Sie Ihre Daten und wechseln in den nächsten Schritt, dem Tab “Lieferanten”.
Erfahren Sie auf der nächsten Seite mehr dazu.