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Neue Entwicklungen, Optimierungen und Fehlerbehebungen für FUTURA Smart Version 1.13 im Überblick | April 2024

📢 Neuentwicklungen, Optimierungen und Fehlerbehebungen für Version 1.13

 

 

Bestellvorgang | Anlagen im Bestellprozess hinzufügen oder löschen

Alle Anlagen, die nachträglich im Dialogfenster des Bestellvorgangs hinzugefügt werden, können nun ebenfalls an SAP übertragen werden. Im Einzelnen beinhaltet diese Neuentwicklung folgende neue Funktionen für den Ausschreiber:

  • Anlagen aus Angeboten werden nun automatisch in das Bestell-Dialogfenster übernommen

  • Der Ausschreiber kann der Bestellung nun nachträglich weitere Anlagen hinzufügen

  • Er kann bestehende Anlagen löschen

 

Ausschreibung | Löschen von Positionen im Bearbeitungsmodus

Der Ausschreiber kann nun im Bearbeitungsmodus der Ausschreibung Anlagen löschen. Dies geschieht im Reiter "Positionen". Mit dem Mülleimer-Button kann die Position aus der Positionsliste gelöscht werden.

 

Ausschreibung | Aktualisierung des Angebots beim Lieferanten im Falle einer Änderung der Positionsliste

Wenn die Positionsliste einer laufenden Ausschreibung geändert und freigegeben wird, aktualisiert das System alle Angebote der aktuellen Ausschreibungsrunde. Angebote aus früheren Runden sind von den Positionsänderungen nicht betroffen. Der Lieferant kann dann vereinfacht feststellen, welche Positionen sich im Detail geändert haben und was sich geändert hat.

 

Angebot | Anzeigen des Status der Ausschreibung im geöffneten Angebot

Wenn der Lieferant sein Angebot öffnet, wurde der Bearbeitungsstatus bisher nicht angezeigt. Der Status wird nun für ihn angezeigt.

 

Erstellung einer Ausschreibung | Validierung, dass mindestens 1 Lieferant ausgewählt werden muss

Der Ausschreiber kann nun nur noch zum letzten Schritt des Erstellprozesses der Ausschreibung (Tab "Zusammenfassung") wechseln, wenn mindestens 1 Lieferant hinzugefügt wird. Wenn kein Lieferant hinzugefügt wird, kann er dieses nicht öffnen, um die Ausschreibung freizugeben.

 

Erstellung einer Ausschreibung | Erweiterte Limit-Positionen in Anforderungspositionen unterstützen

Limit-Positionen werden nun auch aus SAP ausgelesen und im BANF-Cockpit angezeigt. Der Ausschreiber kann diese Positionstypen dann zum Warenkorb hinzufügen. Zudem ist es auch möglich, Normal- und Limit-Positionen in derselben Ausschreibung zu kombinieren. Für Limit-Positionen sind in SAP weder Menge noch Einheit definiert. Diese Informationen werden nachträglich vom Ausschreiber bei der Erstellung der Ausschreibung festgelegt.

 

Bestellvorgang | Das Angebot kann ausgewertet und bestellt werden, trotz Änderung der Positionsliste

Wenn der Abgabetermin erreicht ist und die Ausschreibung eine geänderte, aber nicht freigegebene Positionsliste aufweist, bleiben die bereits eingereichten Angebote gültig. Obwohl die Positionsliste der Ausschreibung von der des Angebots abweicht und die Freigabe nicht erfolgt ist, ist es dem Ausschreiber dennoch möglich, den Preisspiegel zu öffnen. Es ist dann möglich anschließend eine Bestellung oder einen Kontrakt zu erstellen.

 

Änderungsprozess in der Ausschreibung | Validierung für die Positionsliste

Es gibt jetzt eine Überprüfung, ob der Positionsliste mindestens eine Position hinzugefügt wurde, um mit der Erstellung der Ausschreibung fortfahren zu können.

 

Fehlerbehebung | Zentrale Funktion zum Ein-/Ausblenden der Details aller Positionen ist verschwunden

Fehler behoben.

 

Fehlerbehebung | PDF-Ausdruck im Lieferantenportal → die Überschrift "Positionen" ist nicht übersetzt

Übersetzung ist erfolgt.

 

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