In einer laufenden Ausschreibung können Sie Ihre initial erstellte und veröffentlichte Positionsliste jederzeit bis zum gesetzten Abgabetermin überarbeiten. Neben der Ergänzung von Positionen können Sie außerdem Anlagen ergänzen und Positionen aktualisieren. Letzteres führt eine Aktualisierung der Informationen zur BANF-Position aus und synchronisiert damit die Daten aus dem SAP-System.
In diesem Artikel wird Ihnen erläutert, wie BANF-Positionen aktualisiert werden. Wie Sie Positionen hinzufügen, erfahren Sie auf folgender Seite:
Positionsliste in laufender Ausschreibung ergänzen
Um die Positionsliste in einer laufenden Ausschreibung zu aktualisieren, klicken Sie innerhalb eines beliebigen Tabs auf den Button „Ausschreibung bearbeiten”.
Die Ausschreibung wird daraufhin in den Bearbeitungsmodus (Entwurf) gesetzt. Nun können Sie Ihre gewünschten Änderungen an den Positionen vornehmen. Wechseln Sie hierfür in den Tab “Positionen”.
Die in den Details angezeigten Informationen können im SAP-System geändert und an dieser Stelle mit FUTURA Smart abgeglichen werden. Wählen Sie zur gewünschten Position aus der Positionsliste den Button zum Aktualisieren aus.
Mit dieser Aktion werden alle Daten zur BANF-Position mit SAP synchronisiert. In den Details der Position können Sie die Änderungen bzw. Ergänzungen nachvollziehen. Mit dem Plus-Button, den Sie links zu jeder Position zur Verfügung haben, können Sie die Änderungen einsehen und nachvollziehen.
Folgende Änderungen bzw. Ergänzung zu einer BANF-Position sind möglich:
Material-Nr.
Kurztext
Menge
Preismenge
Mengeneinheit
Preiseinheit
Beschreibung (Langtext / Positionstext und Materialauftragstext)
Werk
Einkäufergruppe
Warengruppe
Anlagen zu Positionen
Liefertermin
Lieferadresse