Die Ausschreibung wird im System angelegt. Sie erhält gemäß Ihrem eingestellten Nummernkreis eine Ausschreibungsnummer oder das Feld für die Ausschreibungsnummer bleibt leer, falls Ihr Unternehmen ohne eine automatische Generierung der Ausschreibungsnummer arbeitet. In diesen Fällen soll i.d.R. eine von Ihrem Unternehmen internen Referenznummer manuell eingetragen werden.
Aufbau einer Ausschreibung
Eine Ausschreibung ist in folgende Reiter untergliedert:
Reiter | Beschreibung |
Kopfdaten | Anzeige der Kopfdaten zur . |
Leistungsverzeichnis | Erstellung des Leistungsverzeichnisses (LV) der Ausschreibung. Dieser Reiter wird beim „Kostenvoranschlag“ nicht angezeigt. |
Anlagen | Hier werden Anlagen zur Ausschreibung hinzugefügt und verwaltet. |
Lieferanten/Status
| Auswahl der Lieferanten, die zu der Ausschreibung eingeladen werden sollen. Hier wird auch der Bearbeitungsstatus eines Lieferanten angezeigt. |
Nachrichten | Sobald die Ausschreibung gestartet wurde, können Nachrichten mit den eingeladenen Lieferanten ausgetauscht werden. |
Angebote | Anzeige der Angebote, die abgegeben wurden. |
Notizen | Notizen innerhalb Ihrer Organisationseinheit |
Log | Protokollierung aller Aktionen zu der gewählten Ausschreibung. |
Auf den nachfolgenden Seiten werden die einzelnen Registerreiter näher erläutert.