Neue Entwicklungen und Optimierungen für FUTURA Smart Version 1.18 im Überblick | August 2024
📢 Neuentwicklungen und Optimierungen für Version 1.18
Kommunikation | Nachrichtenversand für Lieferanten
Ihre Lieferanten können nun innerhalb der Ausschreibungen und ihrer festgelegten Fristen ebenso Nachrichten versenden und somit innerhalb des Prozesses den informativen Austausch mit Ihnen aufrechterhalten.
Die Nachrichtenfunktion im Ausschreibungsprozess wurde weiter ausgebaut. So können nun auch ihre Lieferanten Nachrichten erstellen und an Sie senden. Dabei kann er auch beliebig Anlagen ergänzen.
Die Nachrichten werden automatisch an den kaufmännischen Ansprechpartner der Ausschreibung übermittelt.
Für einen besseren Überblick wurden im Nachrichtenboard die Bereiche ‘Posteingang’ und ‘Gesendet’ eingeführt.
CO2-Emissionswerte | Angaben von CO2CO2-Emissionswerten zum Angebot
Der CO2-Fußabdruck eines Produkts ist mittlerweile zu einer wichtigen Kenngröße im Beschaffungsprozess geworden.
Dies haben wir nun auch FUTURA Smart berücksichtigt. Bei der Erstellung einer Ausschreibung , können Sie festlegen, welche Informationen der Lieferant in seinem Angebot angeben sollkönnen Sie CO2-Emissionswerte als weiteres Kriterium abfragen. Wenn für Ihre Ausschreibung die Option „CO2e„CO2e-Wert“ aktiviert ist, soll kann der Lieferant in seinem Angebot für jede Position einen CO2CO2-Emissionswert angeben können.
Bei der Auswertung im Preisspiegel können Sie die CO2CO2-Emissionswerte aus dem eingereichten Angebot sehen und vergleichen. Die Werte sind auch für den Preisspiegelvergleich berücksichtigt. Für die Angabe der CO2-Emissionswerte haben Ihre Lieferanten die Möglichkeit diese direkt in die dafür vorgesehenen Spaltenoptionen bei der Angebotserstellung für jede Position einzutragen. Der Wert “CO2 Gesamt” stellt das Produkt aus Menge x CO2e (kg) dar. Für den Preisspiegelvergleich werden der CO2e-Wert und die CO2e-Gesamtmenge für jedes Angebot angezeigt. In einer von Ihnen im Preisspiegel erzeugten Kopie des Angebots werden die CO2-Emissionswerte mitkopiert und können nachträglich noch angepasst bzw. ergänzt werden.Zum Hilfeartikel:In einer Angebotskopie, welche Sie im Preisspiegel erstellt haben, können Sie den Wert selbstverständlich anpassen.
Vertreterregelung | Zugriffsberechtigung anderen Benutzern erteilen
In FUTURA Smart können Sie ab sofort ausgewählte Benutzer Ihres Unternehmens als Vertreter einrichten und diesen damit Zugriff und Bearbeitungsrechte auf Ihre erstellten Transaktionen Belege erteilen. Dies kann eine vorübergehende Urlaubsvertretung sein oder auch eine temporäre Maßnahme, um den Zugriff auf die Transaktionen Belege innerhalb Ihres Einkaufsteams /Abteilung untereinander zu ermöglichen.
Diese Einstellung nehmen Sie in Ihren persönlichen Daten im Menü “mein Account” vor.
BANF Cockpit | Beschaffungsmengen von BANF-Positionen aus SAP anpassen
Ihre BANF-Positionen, die Sie mit vorbelegten Mengen aus dem SAP-System abholen und mit FUTURA Smart synchronisieren, können Sie nun im BANF Cockpit verändern. Ändern Sie beliebig die Beschaffungsmengen für den gewünschten Bedarf in der Ausschreibung.
Zum Hilfeartikel:Änderungen an BANF-Positionen