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Die Nachrichtenfunktion im Ausschreibungsprozess wurde weiter ausgebaut. So können nun auch ihre Lieferanten Nachrichten erstellen und an Sie senden. Dabei kann er auch beliebig Anlagen ergänzen.

Die Nachrichten werden automatisch an den kaufmännischen Ansprechpartner der Ausschreibung übermittelt.

Für einen besseren Überblick wurden im Nachrichtenboard die Bereiche ‘Posteingang’ und ‘Gesendet’ eingeführt.

Der CO₂-Fußabdruck eines Produkts ist mittlerweile zu einer wichtigen Kenngröße im Beschaffungsprozess geworden.

Dies haben wir nun auch FUTURA Smart berücksichtigt. Bei der Erstellung einer Ausschreibung können Sie CO₂-Emissionswerte als weiteres Kriterium abfragen. Wenn für Ihre Ausschreibung die Option „CO₂e-Wert“ aktiviert ist, kann der Lieferant in seinem Angebot für jede Position einen CO₂-Emissionswert angeben.

Bei der Auswertung im Preisspiegel können Sie die CO₂-Emissionswerte aus dem eingereichten Angebot sehen und vergleichen. In einer Angebotskopie, welche Sie im Preisspiegel erstellt haben, können Sie den Wert selbstverständlich anpassen.

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In FUTURA Smart können Sie ab sofort ausgewählte Benutzer Ihres Unternehmens als Vertreter einrichten und diesen damit Zugriff und Bearbeitungsrechte auf Ihre erstellten Belege erteilen. Dies kann eine vorübergehende Urlaubsvertretung sein oder auch eine temporäre Maßnahme, um den Zugriff auf die Belege innerhalb Ihres Einkaufsteams /Abteilung untereinander zu ermöglichen.

Diese Einstellung nehmen Sie im Menü “mein Account” vor.

Die Löschfunktion von Notizen wurde eingeschränkt. Zukünftig können nur noch Administratoren und der Ersteller der Notiz diese löschen.