Die Sobald eine Ausschreibung wird im System angelegt . Sie ist, erhält diese gemäß Ihrem eingestellten Nummernkreis eine Ausschreibungsnummer oder das Feld für die Ausschreibungsnummer bleibt leer, falls Ihr Unternehmen ohne eine automatische Generierung der Ausschreibungsnummer arbeitet. In diesen Fällen diesem Fall soll i.d.R. eine von Ihrem Unternehmen internen Referenznummer manuell eingetragen werden. Dies kann z.B. die Submissionsnummer aus SAP sein.
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Aufbau einer Ausschreibung
Eine Ausschreibung ist in folgende Reiter Schritte untergliedert:
ReiterTab | Beschreibung |
Kopfdaten | Anzeige der Kopfdaten und Analgen zur Ausschreibung, sowie weitere Informationen. |
Leistungsverzeichnis | Erstellung des Leistungsverzeichnisses (LV) der Ausschreibung. Dieser Reiter wird beim „Kostenvoranschlag“ nicht angezeigt. |
Anlagen | Hier werden Anlagen zur Ausschreibung hinzugefügt und verwaltet. |
Lieferanten/Status Positionen | Übersicht der Positionsliste, die sich aus den ausgewählten BANF-Positionen erstellt hat. |
Lieferanten | Auswahl der Lieferanten, die zu der Ausschreibung eingeladen werden sollen. Hier wird auch der Bearbeitungsstatus eines Lieferanten angezeigt. |
Nachrichten | Sobald die Ausschreibung gestartet wurde, können Nachrichten mit den eingeladenen Lieferanten ausgetauscht werden. |
Angebote | Anzeige der Angebote, die abgegeben wurden. |
Notizen | Notizen innerhalb Ihrer Organisationseinheit |
Log | Protokollierung aller Aktionen zu der gewählten Ausschreibung. |
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Ausschreibung starten | Zusammenfassung der Daten und Start der Ausschreibung |
Auf der folgenden Seite wird Ihnen erläutert, wie Sie eine Ausschreibung anlegen und starten: