Willkommen bei FUTURA. In dieser Seite geben wir Ihnen eine kurze Übersicht über Vorteile und wie wozu Sie FUTURA einsetzen können.
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Über FUTURA Smart sind Lieferanten und Dienstleister in Ihre Geschäftsprozesse in Echtzeit medienbruchfrei eingebunden. Damit haben Sie den schnellen Draht zu Ihren Lieferanten − und diese zu Ihnen.·
Ad-hoc-Integration – Firmenname und E-Mailadresse genügen
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Kommunikation mit Lieferanten revisionssicher integrieren
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Hohe Akzeptanz durch kostenfreie Nutzung für die Lieferanten
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DSGVO-konform und damit Sicherheit beim Datenschutz
Onboarding
Alle zu einer Ausschreibung geladenen Lieferanten erhalten einen eigenen Zugang zu FUTURA. Stammdaten werden bei der Registrierung vom Lieferanten selbst ergänzt. In ihrem persönlichen Lieferantenportal können die Lieferanten die Ausschreibung einsehen, ihr Angebot bearbeiten und abgeben sowie ihr Unternehmensprofil pflegen.
So läuft sieht der Ausschreibungsablauf abauf Seiten des Lieferanten aus:
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Erhält eine Einladung zur Ausschreibung per E-Mail
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– Zugangsdaten für den ersten Login, z. B. für eine Angebotsbearbeitung oder Bestellbestätigung, werden automatisch zugesendet.
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Online-Kalkulation bzw. Preiseingabe
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Festlegen der Liefermengen und der Lieferzeiten
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Eingabe eine Angebotsfrist
Öffnet die Ausschreibung in seinem Lieferantenportal und kalkuliert online bzw. gibt die Preise ein
Legt die Liefermengen und Lieferzeiten fest
Fügt die Eingabe einer Angebotsfrist hinzu
Sendet das Angebot ab – fertig!
Kommunikation
Alle Nachrichten, die mit Lieferanten ausgetauscht wurden, werden an einer zentralen Stelle gebündelt – und transparent auch für andere Bearbeiter, z. B. im Vertretungsfall, einzusehen sind. So ist sichergestellt, dass Nachfragen zeitnah und nachvollziehbar geklärt werden, um die bestmöglichen Angebote erhalten.
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