In einer Ausschreibung können Sie per Excel mehrere Lieferantendatensätze importieren. Die Lieferanten werden in FUTURA Smart angelegt und können daraufhin für Ihre Ausschreibungen genutzt werden. Lieferantendatensätze, die Sie per Excel importieren, werden in das Adressbuch von FUTURA Smart angelegt und sind daraufhin auch für Mitarbeiter Ihrer Organisation verwendbar. Pflegen Sie zudem eine Lieferantennummer in der Importdatei, damit Sie diesen Datensatz an das SAP-System übertragen können.
Erstellen Sie zunächst Ihre Ausschreibung (wie eine Ausschreibung erstellt wird, erfahren Sie hier.
(LINK ZU AUSSCHREIBUNG ANLEGEN)
Rufen Sie hierfür den Tab “Lieferanten” in der Ausschreibung auf und klicken Sie auf den Button “Lieferanten importieren”.
Erstellen Sie Ihre Excel-Importvorlage mit 4 Spalten. In der Spalte “Nr.” wird die Kreditorennummer eingetragen.
Wenn der Import erfolgreich war, wird Ihnen in der oberen rechten Seite eine entsprechende Bestätigung angezeigt.
