Ab der Version 1.17, haben Sie das neue Material Cockpit zur Verfügung, mit dem Sie Materialstammsätze ausschreiben können. Ähnlich wie bei einer BANF-Ausschreibung, können Sie sich die Materialpositionen aus Ihrem SAP-System in FUTURA Smart synchronisieren lassen und sie im Warenkorb zusammenstellen.

Die zusammengestellte Positionsliste kann durch weitere Freitextpositionen online in FUTURA Smart ergänzt werden.

Für die Erstellung von Freitextpositionen über das Sourcing Cockpit, haben Sie nun die Möglichkeit über eine Importvorlage diese zunächst in Excel zu erstellen und zu kalkulieren und final in FUTURA Smart zu importieren.

Im Tab “Positionen” steht Ihnen die Importvorlage jederzeit zum Download zur Verfügung. Füllen Sie diese mit den Musskriterien aus und importieren Sie sie mit der neuen Funktion Positionsliste importieren.

In allen verfügbaren Ausschreibungsarten können Sie ab dieser Version Dokumente als bestätigungspflichtige Unterlagen kennzeichnen. Dies hat zur Folge, dass alle teilnehmenden Unternehmen diese zuerst bestätigen müssen, bevor die vollständige Ausschreibung eingesehen werden kann. Fügen Sie nach Bedarf auch im laufenden Prozess der Ausschreibung weitere bestätigungspflichtige Unterlagen hinzu, die auch dann erneut bestätigt werden müssen. Auch nachträgliche Ergänzungen in späteren Angebotsrunden sind möglich und führen zum beschriebenen Szenario auf Seiten Ihrer Lieferanten.

Ihre BANF-Positionen, die Sie mit vorbelegten Mengen aus dem SAP-System abholen und mit FUTURA Smart synchronisieren, können Sie nun im BANF Cockpit verändern. Ändern Sie beliebig die Beschaffungsmengen für den gewünschten Bedarf in der Ausschreibung.