Der Ausschreiber kann nach Bedarf mehrere Angebotsrunden einläuten. Somit kann nach einem abgelaufenen Abgabetermin einer Ausschreibung dieselbe mit neuem Abgabetermin erneut gestartet werden, sodass diese für Ihr Unternehmen erneut im System unter “Laufend” gelistet wird. In diesem Fall ist der Vorgang für Sie zur Überarbeitung verfügbar und Sie können wieder vollumfänglich die Ausschreibung und Ihr Angebot be- bzw. überarbeiten.
Sollten Sie z.B. innerhalb eines ursprünglichen Abgabetermins in einer vorangegangenen Angebotsrunde es nicht geschafft haben Ihr Angebot zu versenden, können Sie dies auf diesem Wege nachholen. Befand sich Ihr Angebot in einer vorangegangenen Angebotsrunde in Bearbeitung (Status “In Arbeit”), steht Ihnen dieses in der neuen Angebotsrunde zur Weiterbearbeitung mit demselben Status zur Verfügung.
Wenn Sie dieses Angebot mit dem Bearbeitungsstatus “In Arbeit” öffnen, dann werden Ihnen die von Ihnen bereits erfassten Preise, Lieferzeiten, bereits hochgeladene Angebotsdateien etc. aus der vorherigen Runde im Angebotsfenster wieder angezeigt und Sie können die Angebotserstellung weiterführen.
Neue Angebotsrunde / Verhandlungsrunde ohne geänderter Positionsliste
Sollte der Ausschreiber lediglich eine weitere Verhandlungsrunde gestartet haben, ohne dass sich die Positionsliste geändert hat, bleibt Ihr zuletzt versendetes Angebot stets gültig. Sie haben dennoch die Möglichkeit dieses zu überarbeiten und ggf. zu verbessern. Auf dem Tab “Angebote” innerhalb der Ausschreibung wird Ihnen das aus der letzten Angebotsrunde versendete Angebot mit dem Status “Angeboten” aufgelistet. Öffnen Sie dieses, um es bearbeiten zu können.
Wie dies funktioniert, erfahren Sie hier: Angebot ändern / überarbeiten
Neue Angebotsrunde / Verhandlungsrunde mit geänderter Positionsliste
Zu einer weiteren Angebots- oder Verhandlungsrunde kann der Ausschreiber nach Bedarf Anpassungen vornehmen. Zur ursprünglich angefragten Positionsliste, können neue Positionen hinzukommen oder bereits angefragte gelöscht werden. Zu bereits verwendeten Positionen können sich außerdem hinsichtlich der Mengen und den Details etc. Änderungen ergeben, sodass sich dies ggf. auch auf Ihre Angebotspreise auswirken.
Hinweis:
Ein bereits übermitteltes Angebot wird im Falle einer Änderung der Positionsliste seitens des Ausschreibers ungültig gesetzt. Sollten Sie somit ein ungültiges Angebot vorliegen haben (Status “Ungültiges Angebot”) und ist die Ausschreibung im Status „Laufend“, können Sie dieses über die Ausschreibung aufrufen und überarbeiten.
In jedem Fall werden Ihnen im Angebotsfenster diese veränderten Positionen für die Nachvollziehbarkeit entsprechend markiert.
In der Ausschreibung:
In der Positionsliste des Angebotsfensters:
Auf folgender Seite wird Ihnen erklärt, wie Sie ein ungültiges Angebot überarbeiten: