Diese Funktion ist voraussichtlich ab der Version 1.13 verfügbar.
In einer laufenden Ausschreibung können Sie Ihre initial erstellte und veröffentlichte Positionsliste jederzeit bis zum gesetzten Abgabetermin überarbeiten. Neben der Ergänzung von Positionen können Sie außerdem Anlagen ergänzen, Positionen löschen und Positionen aktualisieren. Letzteres führt eine Aktualisierung der Informationen zur BANF-Position aus und synchronisiert damit die Daten aus dem SAP-System.
In diesem Artikel wird Ihnen erläutert, wie Sie BANF-Positionen löschen. Wie Sie Positionen mit SAP aktualisieren, oder ergänzen, erfahren Sie auf den folgenden Seiten:
Positionen aus SAP aktualisieren
Positionsliste in laufender Ausschreibung ergänzen
Um die Positionsliste in einer laufenden Ausschreibung zu ändern, klicken Sie innerhalb eines beliebigen Tabs auf den Button „Ausschreibung bearbeiten”.
Die Ausschreibung wird daraufhin in den Bearbeitungsmodus (Entwurf) gesetzt. Nun können Sie Ihre gewünschten Änderungen an den Positionen vornehmen. Wechseln Sie hierfür in den Tab “Positionen”.
Klicken Sie innerhalb des Tabs “Positionen” zu den ausgewählten Positionen auf den Button mit der Mülltonne, um sie zu entfernen.
In der Ausschreibung klicken Sie oben rechts auf “Änderung freigeben”. Sie werden gefragt, ob Sie die Änderungen freigeben möchten.
Klicken Sie zur Bestätigung auf den Button “Freigeben”. Damit wird die Ausschreibung wieder in den laufenden Status gebracht und die Lieferanten werden per Systemmail über die Änderung in der Ausschreibung informiert.
Hinweis:
Die Freigabe der Änderung der Positionsliste in einer laufenden Anfrage hat zur Folge, dass alle bis dato abgegebenen Angebote ungültig werden. Ein ungültiges Angebot kann durch den Lieferanten innerhalb des Abgabetermins überarbeitet und erneut abgegeben werden.
Folgende Aktionen werden bei Freigabe der LV-Änderung ausgeführt:
Der Angebotsstatus der bereits abgegebenen Angebote ändert sich von „Angeboten“ auf „Ungültiges Angebot“
Der Bearbeitungsstatus der Lieferanten (Tab „Lieferanten”), welche bereits ein Angebot abgegeben haben, ändert sich von „Angeboten“ auf „Ungültiges Angebot“
Die betroffenen Lieferanten werden per E-Mail informiert
Beispiel einer Benachrichtigung an den Lieferanten:
