Sobald Sie nach Auswahl der BANF-Positionen auf “Ausschreibung erstellen” geklickt haben, wird Ihnen ein leeres Eingabeformular angezeigt, welches Sie befüllen können. Das Formular erhält gemäß seines eingestellten Nummernkreises eine Ausschreibungs-Nr. oder das Feld für die Ausschreibungs-Nr. bleibt leer, falls Ihr Unternehmen ohne eine automatische Generierung der Anfragenummer arbeitet. In letzterem Fall soll i.d.R. eine von Ihrem Unternehmen intern vergebene Referenznummer manuell eingetragen werden. Dies kann z.B. die Submissionsnummer aus dem SAP-System sein.
Pflegen Sie nun die verfügbaren Felder, wie z.B. eine aussagekräftige Bezeichnung. Der technische sowie der kaufmännische Ansprechpartner wird den Lieferanten in der Einladung angezeigt, welche sie per E-Mail erhalten. Haben Ihre internen Ansprechpartner ihre Kontaktdaten gepflegt, werden diese ebenfalls in der Einladung erwähnt.
Der Abgabetermin ist ein Pflichtfeld. Pflegen Sie diesen mit einem Datum und einer Uhrzeit.
Im unteren Bereich der Kopfdaten haben Sie die Möglichkeit, relevante Anlagen zur Ausschreibung hinzuzufügen.
Mit dem Button “Weiter” unten rechts, wechseln Sie in den nächsten Tab “Positionen”.
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