In der neuen Version 1.16 finden Sie jetzt einen weiteren Tab in Ihrer Ausschreibung. Unter dem Tab “Log” können Sie fortan die Aktivitäten zur Ausschreibung mit dem Datum und der Uhrzeit nachvollziehen. Sie erfahren darin zudem, ob die Aktivität auf Ausschreiber- oder Lieferantenseite erfolgt ist.

In Ihren Übersichtslisten zu den Ausschreibungen finden Sie nun die Option “In Positionen suchen“. Dies ermöglicht Ihnen eine erweiterte Suche nach bestimmten Vorgängen.

Mit dieser Option können Sie über das Suchfeld nach BANF-Nummern, nach Material-Nummern oder nach Positions-Bezeichnungen suchen, die in Ausschreibungen verwendet wurden.

Als Suchergebnis erhalten Sie alle Vorgänge, in denen diese Information in der Positionsliste mindestens einmal enthalten sind.

Fügen Sie über den neuen Tab “Notizen” interne Informationen ein, die nur innerhalb Ihrer Organisation lesbar sind. Dies können z.B. revisionsrelevante Hinweise sein, die bestimmte Aktivitäten zur Ausschreibung protokollieren.

Ergänzend zu einer Nachricht an Ihre Lieferanten, können Sie ab dieser Version Anlagen hinzufügen. Im Dialogfenster für die Nachrichtenerstellung steht Ihnen diese Option zur Verfügung.

Im Tab “Kopfdaten” eines jeden Ausschreibungstyps können Sie nun unter “Geschäftsbedingungen” optional Lieferkonditionen und Zahlungsbedingungen für Ihre Lieferanten festlegen.

Diese Informationen können auch noch im Änderungsprozess des Vorgangs ergänzt bzw. geändert werden.

Benutzer, die keine Administratoren-Rolle besitzen, sehen ab sofort nur die Ausschreibungen, welche Sie eigens erstellt haben oder bei denen sie als technischer oder kaufmännischer Ansprechpartner zugeordnet sind. In den Übersichtslisten für den Zugriff auf Ausschreibungen wird dem Benutzer somit ab sofort eine reduziertere Liste angezeigt. Administratoren sehen weiterhin alle Vorgänge.