In einer laufenden Ausschreibung können Sie Ihre initial erstellte und veröffentlichte Positionsliste jederzeit bis zum gesetzten Abgabetermin überarbeiten. Neben der Ergänzung von Positionen können Sie außerdem Positionen löschen und aktualisieren. Letzteres führt eine Aktualisierung der Informationen zur BANF-Position aus, die im SAP geändert wurde.
In diesem Artikel wird Ihnen erläutert, wie BANF-Positionen hinzugefügt werden. Wie Sie Positionen löschen oder aktualisieren (mit dem SAP-System abgleichen) erfahren Sie auf den folgenden Seiten:
LINK POSITIONEN LÖSCHEN
LINK POSITIONEN AKTUALISIEREN
Um die Positionsliste in einer laufenden Ausschreibung zu ändern, klicken Sie innerhalb eines beliebigen Tabs auf den Button „Ausschreibung bearbeiten”.
Die Ausschreibung wird daraufhin in den Bearbeitungsmodus (Entwurf) gesetzt. Nun können Sie Ihre gewünschten Änderungen an den Positionen vornehmen. Wechseln Sie hierfür in den Tab “Positionen”.
Klicken Sie innerhalb des Tabs “Positionen” auf den Button „Position hinzufügen“.
In der darauffolgenden Ansicht befinden Sie sich wieder im BANF-Cockpit, worüber Sie wie zuvor bei der Erstellung der Ausschreibung weitere Positionen hinzufügen können.
Hier werden erneut alle verfügbaren Bestellanforderungen mit dem SAP-System synchronisiert. Über das Suchfeld im oberen Bearbeitungsbereich können Sie nach einer bestimmten BANF-Nr. suchen. Alternativ oder zusätzlich können Sie auch nach einer Einkäufergruppe, dem Werk oder nach dem Status filtern. Mit einem Mausklick auf “Zurücksetzen”, löschen Sie die eingegebenen Such- und Filterkriterien.
Wählen Sie mit dem “+”-Button auf der rechten Seite Ihre gewünschten BANF-Positionen aus.
Nach jeder erfolgreich Übernommenen Position, wird Ihnen im oberen rechten Bereich eine kurze Erfolgsmeldung angezeigt.
Kehren Sie nach Abschluss Ihrer Änderungen in die Ausschreibung zurück, indem Sie auf den Button “Zur Ausschreibung” oben rechts klicken. Damit gelangen Sie zurück zum Tab “Positionen” der Ausschreibung.
Klicken Sie zur Bestätigung auf den Button “Freigeben”. Damit wird die Ausschreibung wieder in den laufenden Status gebracht und die Lieferanten werden per Systemmail über die Änderung in der Ausschreibung informiert.
Hinweis:
Die Freigabe der Änderung der Positionsliste in einer laufenden Anfrage hat zur Folge, dass alle bis dato abgegebenen Angebote ungültig werden. Ein ungültiges Angebot kann durch den Lieferanten innerhalb des Abgabetermins überarbeitet und erneut abgegeben werden.
Folgende Aktionen werden bei Freigabe der LV-Änderung ausgeführt:
Der Angebotsstatus der bereits abgegebenen Angebote ändert sich von „Angeboten“ auf „Ungültiges Angebot“
Der Bearbeitungsstatus der Lieferanten (Tab „Lieferanten”), welche bereits ein Angebot abgegeben haben, ändert sich von „Angeboten“ auf „Ungültiges Angebot“
Die betroffenen Lieferanten werden per E-Mail informiert
Beispiel einer Benachrichtigung an den Lieferanten:
