In einer laufenden Ausschreibung können Sie entweder weitere Lieferanten hinzufügen oder eingeladene Lieferanten deaktivieren bzw. reaktivieren. Auf dieser Seite wird Ihnen erklärt, wie Sie Lieferanten nachträglich hinzufügen können.
Wie die Vorgehensweise des Deaktivierens bzw. Reaktivierens von Lieferanten in einer laufenden Ausschreibung ist, erfahren Sie hier: Lieferanten in laufender Ausschreibung deaktivieren / reaktivieren
Hinweis:
Aus Revisionsgründen können gelistete Lieferanten nicht mehr entfernt werden, wenn die Ausschreibung bereits gestartet wurde. Ab dann können Lieferanten in der Ausschreibung nur noch deaktiviert werden.
Um die Lieferantenliste in einer laufenden Ausschreibung zu ändern, klicken Sie innerhalb eines beliebigen Tabs auf den Button „Ausschreibung bearbeiten”.
Die Ausschreibung wird daraufhin in den Bearbeitungsmodus (Entwurf) gesetzt. Nun können Sie Ihre gewünschten Änderungen bzw. Ergänzungen an der Lieferantenliste vornehmen. Wechseln Sie hierfür in den Tab “Lieferanten”.
Klicken Sie innerhalb des Tabs Lieferanten auf den Button „Lieferant hinzufügen“.
Im darauffolgenden Fenster suchen und wählen Sie weitere Lieferanten aus. Hierbei können Sie im Suchfeld auf der linken Seite oberhalb der Auflistung nach der Businesspartner-Nummer (Kreditorennummer aus SAP), dem Unternehmensnamen oder nach einer E-Mailadresse bzw. Domain filtern. Daraufhin werden darunter alle Suchergebnisse angezeigt.
Per Klick auf den Plus-Button, rechts neben der E-Mailadresse, können Sie den Lieferanten zur Ausschreibung hinzufügen. Beim Hinzufügen wird oben rechts eine kurze Information eingeblendet, dass dieser erfolgreich übernommen wurde.
Zur Ausschreibung zurückkehren
Nachdem Sie mit der Lieferantenauswahl fertig sind, kehren Sie zur Ausschreibung zurück, indem Sie oben rechts auf den Button “Zur Ausschreibung” klicken. Damit gelangen Sie zurück zum Tab “Lieferanten” der Ausschreibung.
In der Ausschreibung klicken Sie oben rechts auf “Änderung freigeben”. Sie werden gefragt, ob Sie die Änderungen freigeben möchten. Da in diesem Zuge der Lieferantenverwaltung keine Änderungen am Inhalt der Ausschreibung vorgenommen wurde, werden Lieferanten, die vor der Anpassung aktiv in der Ausschreibung gelistet waren, über diese Änderungen nicht informiert.
Klicken Sie zur Bestätigung auf den Button “Freigeben”. Damit wird die Ausschreibung wieder in den laufenden Status gebracht und die neu hinzugefügten Lieferanten werden per Systemmail informiert.
