Zusammen mit der E-Mail für die Registrierung Ihres Unternehmens und dem ersten Benutzer, erhalten Sie eine Einladung zu einer Ausschreibung. Sollten Sie nur die Einladungsmail erhalten haben (Betreff, z.B.: “Neue Ausschreibung: 10000066, Ersatzteile Hebebühne”), ist Ihr Unternehmen bereits registriert und Sie kommen mit dem Button “Zur Ausschreibung” in der Einladungsmail direkt zum Login-Portal für Lieferanten.
Lesen Sie hier, wie Sie sich in FUTURA Smart mit einem bestehenden Benutzerkonto einloggen:
Mit der Veröffentlichung einer Ausschreibung seitens eines Auftraggebers, erhalten Sie eine E-Mail, mit der Sie Ihr Unternehmen und den ersten Benutzer für FUTURA Smart registrieren können. Mit einem Mausklick auf den Button “Zur Registrierung”, werden Sie zur Registrierung weitergeleitet und beginnen mit der Pflege der Unternehmensdaten.
Beispiel einer E-Mail:
Sie führen damit den Registrierungsprozess in 4 einfachen Schritten durch, der nachfolgend erläutert wird.
Schritt 1: Pflegen Sie die Basisdaten Ihres Unternehmens
Sollte im Registrierungsprozess nicht Ihre gewünschte Sprache eingestellt sein, können Sie im oberen rechten Bereich auf den Button mit dem Globus klicken, um die verfügbaren Oberflächensprachen anzuzeigen. Die Oberflächensprache wird daraufhin sofort geändert.
Pflegen Sie im Tab “Unternehmensdaten” mindestens die in rot gekennzeichneten Felder:
Beispiel:
Im unteren Bereich haben Sie die Möglichkeit zentrale Kontaktdaten festzulegen und weitere Unternehmensdaten zu pflegen:
Wenn Ihre Angaben vollständig eingetragen sind, klicken Sie unten rechts auf den Button “Weiter”.
Schritt 2: Warengruppen
Suchen Sie an dieser Stelle die nach eCl@ss sortierten Produkt- und Servicegruppen, für die Ihr Unternehmen spezialisiert ist. Beachten Sie bitte dabei auch, dass bestimmte Warengruppen weitere Untergruppen besitzen. Klappen Sie diese mit dem Pfeil-Button auf und treffen Sie entsprechend Ihre Auswahl.
Wenn Ihre Angaben vollständig eingetragen sind, klicken Sie unten rechts auf den Button “Weiter”.
Schritt 3: Persönliche Daten
Pflegen Sie als nächstes Ihre persönlichen Daten.
Wenn Ihre Angaben vollständig eingetragen sind, klicken Sie unten rechts auf den Button “Weiter”.
Schritt 4: Zusammenfassung / Überprüfen der Daten
Im letzten Schritt können Sie nochmals alle Daten einsehen und auf Vollständigkeit überprüfen. Sollten Sie fehlende Angaben finden, können Sie mit dem Button “Zurück” in die jeweils vorangegangenen Schritte zurückkehren.
Ermöglichen Sie FUTURA Smart, dass Ihre Unternehmens- und Kontaktdaten für alle unsere Auftraggeber sichtbar sind. So kann Ihr Unternehmen innerhalb des FUTURA-Networks gesucht (z.B. anhand der Warengruppen) und zu künftigen Projekten angefragt werden.
Setzen Sie hierfür im unteren Bereich der Zusammenfassung ein Häkchen:
Nehmen Sie abschließend die Datenschutzhinweise zur Kenntnis und akzeptieren Sie die allgemeinen Nutzungsbedingungen. Mit einem Klick auf Datenschutzerklärung und Allgemeine Nutzungsbedingungen, kommen Sie auf die entsprechende Seite, auf denen Sie diese Informationen aufrufen können.
Wenn alle Angaben vollständig und korrekt sind, schließen Sie Ihre Registrierung ab, indem Sie auf “Absenden” klicken.
Sie erhalten eine Bestätigung, dass die Registrierung erfolgreich abgeschlossen wurde.
Sie erhalten nun eine E-Mail an die Adresse Ihres Nutzeraccounts. In dieser E-Mail finden Sie einen Link zum Verifizieren der E-Mailadresse und zum Einrichten des Passworts. Klicken Sie bitte auf den Link in der E-Mail.
Beispiel einer E-Mail:
Es öffnet sich folgende Seite und Dialog:
Geben Sie ein Passwort ein und bestätigen es im Feld darunter. Folgende Richtlinien sind vorgesehen:
Folgende Passwortrichtlinien müssen eingehalten werden:
Das Passwort muss mindestens 7 Zeichen enthalten
Das Passwort muss mindestens 1 Kleinbuchstaben enthalten
Das Passwort muss mindestens 1 Sonderzeichen enthalten
Das Passwort muss mindestens 1 Zahl enthalten
Das Passwort darf nicht den letzten 3 Passwörtern entsprechen
Das Passwort darf nicht die E-Mailadresse sein
Klicken Sie als nächstes auf “Absenden”.
Das Benutzerkonto ist daraufhin verifiziert und Sie werden mit Klick auf “Zurück zur Applikation” zu dashboard von FUTURA Smart weitergeleitet.
Wie Sie eine Ausschreibung in nur 5 Schritten bearbeiten, lesen Sie hier: