Auf dem Dashboard klicken Sie im linken Menübereich unter “Ausschreibungen” auf “Laufend”. Daraufhin werden Ihnen auf der rechten Seite alle verfügbaren Ausschreibungen angezeigt, die diesen Status haben:
Wählen Sie die gewünschte Ausschreibung aus, indem Sie sie einmal anklicken oder rechts mit dem Umschlag-Button öffnen:
Die Ausschreibung öffnet sich daraufhin und Sie befinden sich auf dem Deckblatt. Auf dem Deckblatt finden Sie allgemeine Informationen zur Ausschreibung, unter anderem welches das ausschreibende Unternehmen und die Abgabefrist ist:
Im unteren Bereich des Deckblatts befinden sich die Anlagen zur Ausschreibung, falls vom Ausschreiber welche zur Verfügung gestellt wurden:
Der Tab “Positionen” beinhaltet die vollständig ausgeschriebene Positionsliste vom Ausschreiber, inklusive der angefragten Menge. Sie kann je nach Länge auf mehreren Seiten gelagert sein. Hierfür können Sie im unteren Bereich der Positionsliste auf weitere Seiten blättern:
Mit dem Plus- und Minus-Button jeweils links neben den Positionen, können Sie sich die Details anzeigen lassen. Darin enthalten ist die Beschreibung (Langtext), etwaige weitere Anlagen etc.
Um ein Angebot zu erstellen, klicken Sie im Tab “Angebote” auf den Button “Angebot erstellen”:
Es wird daraufhin eine Eingabemaske für Ihre Informationen geöffnet. Hier können Sie nun eine Angebotsnummer, eine Bindefrist für das Angebot und Anlagen zum Angebot hochladen:
Im unteren Bereich wird Ihnen erneut die Positionsliste angezeigt. Diese können Sie nun mit Ihren Angaben befüllen. Die Spalten “Lieferzeit” und “Einzelpreis” sind editierbar.
Für die Bearbeitung können Sie mit der Tab-Taste von einem Feld in das nächste springen. Der sich aus der Menge und dem Einheitspreis ergebene Gesamtpreis aktualisiert sich automatisch mit Verlassen des Feldes. Auch die Gesamtkosten im Kopf des Angebots aktualisieren sich:
Wenn das Angebot vollständig und die Kalkulation Ihres Angebots korrekt ist, können Sie das Angebot, inklusive Ihrer Angebotsunterlagen mit dem Button “Angebot abgeben” unter der Positionsliste an den Ausschreiber versenden:
Bestätigen Sie abschließend die Sendung Ihres Angebots:
Sie erhalten eine kurze Bestätigung, dass das Angebot an den Ausschreiber versendet wurde:
