Im Bereich “Lieferantenmanagement”, können Sie per Excel mehrere Lieferantendatensätze importieren. Die Lieferanten werden in FUTURA Smart angelegt und können daraufhin für Ihre Ausschreibungen genutzt werden. Lieferantendatensätze, die Sie per Excel importieren, werden in das im Adressbuch von FUTURA Smart angelegt und sind daraufhin auch für Mitarbeiter Ihrer Organisation verwendbar. Pflegen Sie zudem eine Lieferantennummer in der Importdatei, damit Sie diese Datensätze mit (z.B.) einer Bestellanlage an das SAP-System übertragen können.
Erstellen Sie Ihre Importdatei in Excel mit 3 Spalten. Diese sollten die Bezeichnung “Lieferantennummer”, “Name“ und “Email AP” haben. Bei der E-Mail-Adresse (AP= Ansprechpartner) handelt es sich um die des Ansprechpartners, für den der Zugang für FUTURA Smart erstellt wird. In der Spalte “Lieferantennummer” wird die Kreditorennummer aus SAP eingetragen. Eine importfähige Datei sollte wie folgt aussehen:
Alternativ nutzen Sie die hier verfügbare Importvorlage. Entfernen Sie darin die Zeilen mit den Beispielen:
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Auf dem Dashboard, rufen Sie auf der linken Seite des Navigationsbereichs das Lieferantenmanagement auf:
In der Übersicht, wählen Sie auf der rechten Seite den Button “Lieferanten importieren” und darunter, “aus Excel” aus.
Suchen Sie im nächsten Schritt die Importdatei mit Ihren Lieferantendatensätzen aus Ihrer PC-Umgebung aus. Wenn der Import erfolgreich war, wird Ihnen in der oberen rechten Seite eine entsprechende Bestätigung angezeigt.
Nach erfolgreichem Import stehen Ihnen und Ihrer gesamten Organisation diese Lieferanten für die Nutzung in Ausschreibungen zur Verfügung. In jeder neu angelegten oder bestehenden Ausschreibung, zu Sie diese Unternehmen hinzufügen möchten, können Sie diese suchen und verwenden.