Der Ausschreiber kann nach Bedarf mehrere Angebotsrunden einläuten. Somit kann nach einem abgelaufenen Abgabetermin einer Ausschreibung dieselbe mit neuem Abgabetermin erneut gestartet werden, sodass diese für Ihr Unternehmen erneut im System unter “Laufend” gelistet wird. In diesem Fall ist der Vorgang für Sie wieder zugänglich und Sie können zur neuen Angebotsrunde ein neues Angebot abgeben. Zu jeder neuen Angebotsrunde versenden Sie ein neues Angebot, sodass diese in Ihrem Zugang entsprechend zu jeder Runde versioniert werden.
Sollten Sie innerhalb eines ursprünglichen Abgabetermins in einer vorangegangenen Angebotsrunde es nicht geschafft haben Ihr Angebot zu versenden, können Sie dies auf diesem Wege und somit zu einer neuen Angebotsrunde nachholen.
Befand sich Ihr Angebot in einer vorangegangenen Angebotsrunde in Bearbeitung (Status “In Arbeit”), steht Ihnen dieses in der neuen Angebotsrunde mit demselben Status und mit den bereits gepflegten Daten für die Weiterbearbeitung Tab “Angebote” zur Verfügung. Erfolgreich versendete Angebote werden als solche ebenfalls darin gelistet.
Wenn Sie Angebot mit dem Bearbeitungsstatus “In Arbeit” öffnen, dann werden Ihnen die bereits erfassten Preise, Lieferzeiten, bereits hochgeladene Angebotsdateien etc. aus der vorherigen Runde im Angebotsfenster wieder angezeigt und Sie können die Angebotserstellung weiterführen.
Im Falle, dass Sie ein neues Angebot erstellen, werden die vorherigen Preise, Lieferzeiten, bereits hochgeladene Angebotsdateien etc. aus der vorherigen Runde im Angebotsfenster ebenfalls angezeigt und Sie können das Angebot überarbeiten. Mit dem erneuten Versenden wird ein neues Angebot eingestellt.
Neue Angebotsrunde / Verhandlungsrunde ohne geänderter Positionsliste
Sollte der Ausschreiber lediglich eine weitere Verhandlungsrunde gestartet haben, ohne dass sich die Positionsliste geändert hat, bleibt Ihr zuletzt versendetes Angebot stets gültig. Sie haben dennoch die Möglichkeit ein neues Angebot zu erstellen und ggf. zu verbessern. Auf dem Tab “Angebote” innerhalb der Ausschreibung wird Ihnen das aus der letzten Angebotsrunde versendete Angebot mit dem Status “Angeboten” aufgelistet. Klicken Sie oben auf dem Button “Angebot erstellen” um ein neues, für diese Angebotsrunde gültiges Angebot einzustellen.
Wie ein Angebot erstellt wird, erfahren Sie hier: Angebot erstellen
Angebot in einer laufenden Ausschreibung ändern
Sollten Sie in einer laufenden Anfrage Ihr Angebot überarbeiten müssen, können Sie noch innerhalb des Abgabetermins dieses ändern. Wie dies funktioniert, erfahren Sie hier: Angebot ändern / überarbeiten
Neue Angebotsrunde / Verhandlungsrunde mit geänderter Positionsliste
Zu einer weiteren Angebots- oder Verhandlungsrunde kann der Ausschreiber nach Bedarf Anpassungen vornehmen. Zur ursprünglich angefragten Positionsliste, können neue Positionen hinzukommen oder bereits angefragte gelöscht werden. Zu bereits verwendeten Positionen können sich außerdem hinsichtlich der Mengen und den Details etc. Änderungen ergeben, sodass sich dies ggf. auch auf Ihre Angebotspreise auswirken.
| Note |
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Hinweis: Ein bereits übermitteltes Angebot wird im Falle einer Änderung der Positionsliste seitens des Ausschreibers ungültig gesetzt. Sollten Sie somit ein ungültiges Angebot vorliegen haben (Status “Ungültiges Angebot”) und ist die Ausschreibung im Status „Laufend“, können Sie dieses über die Ausschreibung aufrufen und überarbeiten. |
In jedem Fall werden Ihnen im Angebotsfenster diese veränderten Positionen für die Nachvollziehbarkeit entsprechend markiert.
In der Ausschreibung:
In der Positionsliste des Angebotsfensters:
Auf folgender Seite wird Ihnen erklärt, wie Sie ein ungültiges Angebot überarbeiten: