Neue Entwicklungen und Optimierungen für FUTURA Smart Version 1.21 | Dezember 2024
📢 Neuentwicklungen und Optimierungen für Version 1.21
Ausschreibung | Vollständige Bepreisung des Angebotsder Positionsliste
Im Erstellungsprozess einer Ausschreibung können Sie nun eine Voreinstellung festlegen, dass eine vollständig bepreiste Positionsliste als Angebot von Ihren Lieferanten abzugeben ist. Auf den Kopfdaten setzen Sie hierfür die Option “Das Angebot muss vollständig bepreist sein”.
Bei der Abgabe des Angebots wird vom System geprüft, ob alle Positionen vom Lieferanten mit Preisen befüllt wurden. Eine Abgabe des Angebots ist im Falle von fehlenden Preisen nicht möglich. Nebst eines entsprechenden Hinweistexts, werden dem Lieferanten die fehlenden Preise in den Positionen gekennzeichnet.
Über die folgenden Links kommen Sie zu den Hilfeartikeln:
Setzen der Option in einer BANF-Ausschreibung
Setzen der Option in einer Material-Ausschreibung
Setzen der Option in einer Kontrakt-Ausschreibung
Setzen der Option in einer Freitext-Ausschreibung
Globaldokumente | Verwaltung von Globaldokumenten
Unter Ihrem Unternehmensprofil können Sie ab dieser Version Globaldokumente hinterlegen und diese entsprechend konfigurieren, sodass sich die Anlagen automatisch zu Ausschreibungen vererben.
Ausschreibung | Kopieren von Vorgängen
Ausschreibungen können Sie ab dieser Version kopieren. Rufen Sie im linken Navigationsbereich Ihre gewünschte Liste auf und suchen Sie den zu kopierenden Vorgang.
Anlagenverwaltung | Download von Angebotsunterlagen
Über den neuen Menüpunkt im Tab “Angebote” der Ausschreibung, können Sie ab dieser Version alle vom Lieferanten zum Angebot hochgeladenen Anlagen gleichzeitig und als ZIP-Datei herunterladen. Sollten zahlreiche Anlagen mitgegeben worden sein, müssen diese somit nicht mehr einzeln heruntergeladen werden.
