Neue Entwicklungen und Optimierungen für FUTURA Smart Version 1.17 im Überblick | Juli 2024
📢 Neuentwicklungen und Optimierungen für Version 1.17
Material Cockpit | Neues Cockpit für die Materialbeschaffung
Ab der dieser Version 1.17, haben Sie das neue Material Cockpit zur Verfügung, mit dem Sie Materialstammsätze ausschreiben können. Ähnlich wie bei einer BANF-Ausschreibung , können Sie sich die Materialpositionen aus Ihrem SAP-System in FUTURA Smart synchronisieren lassen und sie im Warenkorb zusammenstellen.
Die dadurch zusammengestellte Material- Positionsliste kann durch weitere Freitextpositionen online in FUTURA Smart ergänzt werden.
Zum Hilfeartikel:
Material-Ausschreibung erstellen (Schritt 1)
Sourcing Cockpit | Freitextpositionen per Excel importieren
Für die Erstellung von Freitextpositionen über das Sourcing Cockpit, haben Sie nun die Möglichkeit über eine Importvorlage diese zunächst in Excel zu erstellen und zu kalkulieren und final in FUTURA Smart zu importieren.
Im Tab “Positionen” „Positionen” steht Ihnen die Importvorlage jederzeit zum Download zur Verfügung. Füllen Sie diese mit den Musskriterien aus und importieren Sie sie mit der neuen Funktion Positionsliste importieren.
Zum Hilfeartikel:
Download der Importvorlage und Import von mehreren Freitextpositionen
Bestätigungspflichtige Dokumente | Erhalt und Bestätigung von Dokumenten anfordern
In allen verfügbaren Ausschreibungsarten können Sie ab dieser Version Dokumente als bestätigungspflichtige Unterlagen kennzeichnen. Dies hat zur Folge, dass alle teilnehmenden Unternehmen diese zuerst bestätigen müssen, bevor die vollständige Ausschreibung eingesehen werden kann. Fügen Sie nach Bedarf auch im laufenden Prozess der Ausschreibung weitere bestätigungspflichtige Unterlagen hinzu, die auch dann erneut bestätigt werden müssen. Auch nachträgliche Ergänzungen in späteren Angebotsrunden sind möglich und führen zum beschriebenen Szenario auf Seiten Ihrer Lieferanten.
Zum Hilfeartikel:
Anlagen als bestätigungspflichtig deklarieren
(Beispiel aus einer BANF-Ausschreibung)
BANF Cockpit | Beschaffungsmengen von BANF-Positionen aus SAP anpassen
Ihre BANF-Positionen, die Sie mit vorbelegten Mengen aus dem SAP-System abholen und mit FUTURA Smart synchronisieren, können Sie nun im BANF Cockpit verändern. Ändern Sie beliebig die Beschaffungsmengen für den gewünschten Bedarf in der Ausschreibung.
Zum Hilfeartikel:
Änderungen an BANF-Positionen
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