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Sobald eine Ausschreibung gestartet wurde (→ siehe Ausschreibung starten) ist diese im Status “Laufend” und für Änderungen gesperrt. Um Änderungen an einer laufenden Ausschreibung durchführen zu können, klicken Sie in der betroffenen Ausschreibung und innerhalb eines beliebigen Tabs auf den Button „Ausschreibung bearbeiten”:
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Die Ausschreibung wird daraufhin in den Bearbeitungsmodus (Entwurf) gesetzt. Nun können Sie Ihre gewünschten Änderungen bzw. Ergänzungen durchführen. Mögliche Änderungen sind:
Änderung an den Kopfdaten (z.B. Bezeichnung, Kurzbeschreibung, Abgabetermin, Techn. und kaufm. Ansprechpartner)
Änderungen an der Lieferantenauswahl (Lieferanten hinzufügen, deaktivieren → siehe hierzu auch Seite Lieferanten in laufender Ausschreibung verwalten)
Änderungen an den Anlagen (löschen und/oder hinzufügen)
Abschließend Die möglichen Änderungen werden auf den folgenden untergeordneten Seiten im Detail erläutert:
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Sie können in einer laufenden Ausschreibung auch weitere Lieferanten hinzufügen oder Lieferanten deaktivieren. Wie Sie dies durchführen, erfahren Sie auf den folgenden Seiten:
Lieferanten zu Ausschreibungen hinzufügen
Lieferanten in Ausschreibungen deaktivieren / reaktivieren
Nach jeder Änderung klicken Sie auf den Button “Änderung freigeben”. Erst mit der Freigabe werden die Änderungen im System aktiv und die Lieferanten werden entsprechend per E-Mail informiert, sofern Sie informationsrelevante Änderungen getätigt haben. Sollten Sie z.B. Lieferanten neu hinzugefügt haben, werden die bestehenden darüber nicht informiert.
Beispiel einer Infomail Änderungs-Mail an den die Lieferanten:
