Neue Entwicklungen und Optimierungen für FUTURA Smart Version 1.16 im Überblick | Juni 2024
📢 Neuentwicklungen und Optimierungen für Version 1.16
Ausschreibung | Neuer Tab “Log” für die Aktivitäten in der Ausschreibung
In der neuen Version 1.16 finden Sie jetzt einen weiteren Tab in Ihrer Ausschreibung. Unter dem Tab “Log” können Sie fortan die Aktivitäten zur Ausschreibung mit dem Datum und der Uhrzeit nachvollziehen. Sie erfahren darin zudem, ob die Aktivität auf Ausschreiber- oder Lieferantenseite erfolgt ist.
Den Hilfeartikel dazu finden Sie hier:
Suchfunktion | Erweiterte Suchfunktion mit weiteren Kriterien
In Ihren Übersichtslisten zu den Ausschreibungen finden Sie nun die Option “In “In Positionen suchen“suchen“. Dies ermöglicht Ihnen eine erweiterte Suche nach bestimmten Vorgängen.
Mit dieser Option können Sie über das Suchfeld nach BANF-Nummern, nach Material-Nummern oder nach Positions-Bezeichnungen suchen, die in Ausschreibungen verwendet wurden.
Als Suchergebnis erhalten Sie alle Vorgänge, in denen diese Information in der Positionsliste mindestens einmal enthalten sind.
Ausschreibung | Notizen zur Ausschreibung hinzufügen
Fügen Sie über den neuen Tab “Notizen” interne Informationen ein, die nur innerhalb Ihrer Organisation lesbar sind. Dies können z.B. revisionsrelevante Hinweise sein, die bestimmte Aktivitäten zur Ausschreibung protokollieren.
Die Vorgehensweise, wie Sie Notizen in einer Ausschreibung erstellen, finden Sie hier:
Ausschreibung | Anlagen zu Nachrichten ergänzen
Ergänzend zu einer Nachricht an Ihre Lieferanten, können Sie ab dieser Version Anlagen hinzufügen. Im Dialogfenster für die Nachrichtenerstellung steht Ihnen diese Option zur Verfügung. 
Erfahren Sie im folgenden Artikel, wie Sie Nachrichten erstellen und Anlagen ergänzen:
Ausschreibung | Geschäftsbedingungen pflegen
Im Tab “Kopfdaten” eines jeden Ausschreibungstyps können Sie nun unter “Geschäftsbedingungen” optional Lieferkonditionen und Zahlungsbedingungen für Ihre Lieferanten festlegen.
Diese Informationen können auch noch im Änderungsprozess des Vorgangs ergänzt bzw. geändert werden. Erfahren Sie über folgende Artikel, wie und an welcher Stelle Sie die Geschäftsbedingungen in einer BANF- oder Freitext-Ausschreibung pflegen:
Berechtigungen | Zugriffverwaltung auf eigene Vorgänge
Benutzer, die keine Administratoren-Rolle besitzen, sehen ab sofort nur eigens erstellte oder ihnen zugeordnete Vorgänge. Eine Zuordnung zu einem Vorgang erfolgt anhand des kaufmännischen und/oder technischen Ansprechpartnersdie Ausschreibungen, welche Sie eigens erstellt haben oder bei denen sie als technischer oder kaufmännischer Ansprechpartner zugeordnet sind. In den Übersichtslisten für den Zugriff auf Ausschreibungen wird dem Benutzer somit ab sofort eine reduziertere Liste angezeigt. Administratoren sehen weiterhin alle Vorgänge.
