Im Preisspiegel können Angebote kopiert und
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die Angebotsdaten des Lieferanten manuell von Ihnen angepasst werden. Damit können Sie Ergebnisse (z.B. aus Nachverhandlungen) selbst pflegen und dokumentieren, ohne, dass eine weitere Angebotsrunde erforderlich ist.
Folgende Anpassungen sind möglich:
Änderung
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Hat der Preisspiegel einen Stand erreicht, der revisionssicher abgespeichert werden soll, so kann der aktuelle Stand der Arbeitsversion als Preisspiegelstand gesichert werden.
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des Einheitspreises pro Angebot
Dadurch autom. Anpassung des Gesamtpreises
Einfügen von internen Kommentaren (Notizen)
Änderung der Lieferzeiten
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Festlegung, welche Leistungen in die Berechnung der Angebotssumme eingehen sollen.
In der Übersicht der Angebote innerhalb einer Ausschreibung selektieren Sie mit den Häkchen auf der linken Seite die Angebote, die Sie in den Preisspiegel überführen möchten:
Anschließend klicken Sie oberhalb der Angebote auf den Button “Preisspiegel öffnen”:
Daraufhin wird Ihnen der Preisspiegel mit den ausgewählten Angebotspreisen angezeigt. Auf der linken Seite des Preisspiegels wird Ihnen die Positionsliste wie ausgeschrieben angezeigt. Auf der rechten Seite werden Ihnen die Angebote der Lieferanten im direkten Vergleich und nach Bestpreis aufsteigend von links nach rechts angezeigt:
Klicken Sie dann zu einem Angebot auf die Pfeiltastaste und wählen “Kopieren”.
Es wird daraufhin eine Kopie erstellt und in einer zusätzlichen Spalte eingeblendet:
Die Felder “Angebotspreis”, “Kommentar” und “Lieferzeit (Tage)” sind editierbar.
Geben Sie nach Bedarf einen angepassten Angebotspreis zur Position ein, der den Einzelpreis zu Selbiger darstellt.
Im Feld “Kommentar” können Sie eine unternehmensinterne Notiz zu dieser Angebotskopie hinterlassen.
Die Lieferzeit ist ebenfalls nach Bedarf anpassbar.
Mit Klick auf den Button “Speichern” in der oberen rechten Ecke übernehmen Sie Ihre Änderungen und der daraus resultierende Gesamtpreis der Angebotskopie errechnet sich automatisch. Sollten Sie bei diesem Vorgang gerade mehrere Angebote im Preisspiegel geladen haben, passen sich auch die Preise im direkten Vergleich zueinander an (grüne Werte vs. rote Werte) und der Preisspiegel wird wieder nach Bestpreis aufsteigend von links nach rechts angezeigt.
Mit Klick auf den Titel der Ausschreibung oben, verlassen Sie den Preisspiegel und Sie befinden sich erneut auf dem Tab “Angebote”.
Die Angebotskopie wird Ihnen als eigene Zeile mit Angabe des betroffenen Lieferanten angezeigt. Sie erhält eine zusätzliche Kennung: Zur jeweiligen Version (V1) wird der Zusatz “.1”, “.2” etc. ergänzt.
Diese Angebotskopie können Sie nun wie alle offiziell versendeten Angebote behandeln und nach Bedarf eine Bestellung oder einen Kontrakt daraus erstellen.
Lesen Sie hier, wie Sie aus einem Angebot eine Bestellung oder einen Kontrakt erstellen: