Im vorliegenden Artikel wird Ihnen erklärt, wie Sie ein ungültiges Angebot erkennen und überarbeiten.
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Hinweis: Ein bereits übermitteltes Angebot kann |
aufgrund einer Änderung der Positionsliste seitens des Ausschreibers ungültig gesetzt werden. Sollten Sie somit ein ungültiges Angebot vorliegen haben (Status “Ungültiges Angebot”) und ist die Ausschreibung im Status „Laufend“, können Sie entweder das Angebot direkt |
oder dieses über die Ausschreibung aufrufen und überarbeiten. |
Eine Überarbeitung ist vor allem dann nötig, sollte der Ausschreiber Ihr bereits abgegebenes Angebot aufgrund einer Änderung an der Positionsliste ungültig gesetzt haben. Sollten Sie somit ein ungültiges Angebot vorliegen haben (Status “Ungültiges Angebot”), können Sie auf gleiche Art und Weise dieses überarbeiten, erneut senden und damit wieder gültig setzen.
Sollten Sie bis dato noch kein Angebot zur betroffenen Ausschreibung erstellt und versendet haben, erhalten Sie dennoch eine Information bzgl. der Änderung per Systemmail.
Beispiel einer E-Mail-Benachrichtigung:
Ungültige Angebote suchen und erkennen
Ein ungültiges Angebot wird als Solches solches mit einem Icon und Info auf dem Dashboard und in der Gesamtliste der Angebote angezeigt.
Ansicht auf dem Dashboard, falls das ungültige Angebot zu einer der 5 neuesten Ausschreibungen gehört.
Ansicht über die Gesamtliste der Angebote (ggf. ist die Liste größer und Sie bekommen durch Weiterblättern unten weitere Einträge angezeigt).
Nach Bedarf können Sie in der Gesamtliste der Angebote nach dem Status sortieren. Klicken Sie hierfür auf die Spaltenbezeichnung, um die Sortierung auf- oder absteigend anzuzeigen.
Angebot überarbeiten: Aufruf über die Ausschreibung
Rufen Sie im linken Navigationsbereich eines der verfügbaren Listen auf, z.B. Ausschreibungen „Laufend”. Ggf. ist die Ausschreibung aktuell und sie wird Ihnen auf dem Dashboard unter den 5 neuesten Ausschreibungen angezeigt. Dann können Sie die Ausschreibung alternativ auch über diesen Weg öffnen:
Wenn Sie die Ausschreibung über die Liste „Laufend” aufrufen, suchen Sie nach der betroffenen Ausschreibung, indem Sie z.B. nach einer Ausschreibungsnummer oder Bezeichnung filtern und öffnen Sie sie mit einem Mausklick darauf.
Innerhalb der Ausschreibung zu dem Sie ein ungültiges Angebot vorliegen haben, wird Ihnen ebenfalls eine entsprechende Information als Hinweis eingeblendet.
Ungültiges Angebot überarbeiten
Wechseln Sie innerhalb der Ausschreibung auf den Tab „Angebote”. Öffnen Sie das Angebot indem Sie darauf klicken oder rechts auf den Ordner-Button klicken…
…und klicken Sie oben rechts auf den Button „Angebot ändern“:
Ihr Angebot wird zur Bearbeitung freigeschaltet und Sie können nun die allgemeinen Daten überarbeiten, weitere Anlagen hinzufügen oder löschen oder .
Auch die angebotenen Preise und Lieferzeiten ändern.
können geändert werden. Positionen, die vom Ausschreiber geändert oder neu hinzugefügt wurden, werden Ihnen entsprechend in der Positionsliste mit Hinweiszeichen gekennzeichnet:
Wenn Sie Ihre Änderungen abgeschlossen haben, können Sie Ihr geändertes Angebot abgeben, indem Sie erneut auf den Button „Angebot abgeben“ klicken oder Ihre Änderungen verwerfen, indem Sie auf „Abbrechen” klicken.
Angebot überarbeiten: Aufruf über die Angebotsliste
Um ein Angebot zu überarbeiten, können Sie auch auf direktem Wege ein abgegebenes Angebot aufrufen, indem Sie im linken Navigationsbereich auf den Menüpunkt „Angebote” klicken. Es wird Ihnen eine Auflistung aller versendeten Angebote angezeigt. Sollte die Ausschreibung den Status „Laufend” haben, können Sie das betroffene Angebot öffnen und wie oben beschrieben das Angebot überarbeiten.
