Im vorliegenden Artikel wird Ihnen erklärt, wie Sie ein ungültiges Angebot erkennen und überarbeiten.
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Hinweis: Ein bereits übermitteltes Angebot kann |
aufgrund einer Änderung der Positionsliste seitens des Ausschreibers ungültig gesetzt werden. Sollten Sie somit ein ungültiges Angebot vorliegen haben (Status “Ungültiges Angebot”) und ist die Ausschreibung im Status „Laufend“, können Sie entweder das Angebot direkt |
oder dieses über die Ausschreibung aufrufen und überarbeiten. |
Dies ist vor allem dann nötig, sollte der Ausschreiber Ihr bereits abgegebenes Angebot ungültig gesetzt haben, aufgrund einer Änderung an der Positionsliste. Sollten Sie somit ein ungültiges Angebot vorliegen haben, können Sie auf gleiche Art und Weise dieses überarbeiten, erneut senden und damit wieder gültig setzen.
Beide Fälle und Wege werden im vorliegenden Artikel beschrieben.
Angebot überarbeiten, Aufruf über die Ausschreibung
Rufen Sie im linken Navigationsbereich eines der verfügbaren Listen auf, z.B. Ausschreibungen “Laufend”. Ggf. ist die Ausschreibung aktuell und sie wird Ihnen direkt auf dem Dashboard angezeigt. Dann können Sie die Ausschreibung alternativ auch über diesen Weg öffnen:
In der Liste Ausschreibungen “Laufend” klicken Sie auf die betroffene Ausschreibung.
Sollten Sie bis dato noch kein Angebot zur betroffenen Ausschreibung erstellt und versendet haben, erhalten Sie dennoch eine Information bzgl. der Änderung per Systemmail.
Beispiel einer E-Mail-Benachrichtigung:
Ungültige Angebote suchen und erkennen
Ein ungültiges Angebot wird als solches mit einem Icon und Info auf dem Dashboard und in der Gesamtliste der Angebote angezeigt.
Ansicht auf dem Dashboard, falls das ungültige Angebot zu einer der 5 neuesten Ausschreibungen gehört.
Ansicht über die Gesamtliste der Angebote (ggf. ist die Liste größer und Sie bekommen durch Weiterblättern unten weitere Einträge angezeigt).
Nach Bedarf können Sie in der Gesamtliste der Angebote nach dem Status sortieren. Klicken Sie hierfür auf die Spaltenbezeichnung, um die Sortierung auf- oder absteigend anzuzeigen.
Innerhalb der Ausschreibung zu dem Sie ein ungültiges Angebot vorliegen haben, wird Ihnen ebenfalls eine entsprechende Information als Hinweis eingeblendet.
Ungültiges Angebot überarbeiten
Wechseln Sie innerhalb der Ausschreibung auf den Tab “Angebote”„Angebote”. Öffnen Sie das Angebot indem Sie darauf oder rechts auf den Ordner-Button klicken…
…und klicken Sie oben rechts auf den Button „Angebot ändern“:
Ihr Angebot wird zur Bearbeitung freigeschaltet , und Sie können nun z.B. Preise überarbeiten oder die allgemeinen Daten überarbeiten, weitere Anlagen hinzufügen oder löschen.
Angebot kann editiert werden
Auch die angebotenen Preise und Lieferzeiten können geändert werden. Positionen, die vom Ausschreiber geändert oder neu hinzugefügt wurden, werden Ihnen entsprechend in der Positionsliste mit Hinweiszeichen gekennzeichnet:
, indem Sie auf „Abbrechen” klicken.
