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Hinweis: Die Vertreterregelung kann ggf. nur mit der entsprechenden Berechtigung durchgeführt werden. Sollten Sie diese Berechtigung nicht besitzen, so muss dies durch einen Administrator durchgeführt werden. |
In Ihren Persönlichen Daten auf einem weiteren Tab „Vertreterregelung“ n-User als Vertreter festlegen. Es werden alle User des Unternehmens aufgelistet.
Vertreterregelung einrichten
Der Registerreiter wird außerdem in den Benutzerdetails angezeigt (Doppelklick auf einen Benutzer), so dass auch der Administrator die Vertreter festlegen kann.
Hier sehen Sie, bei welchen Anwendern Sie als Vertreter ausgewählt wurden. Hier können Sie auch entscheiden, von welchen Anwendern Sie die Systemmails (z.B. neue Leistungserfassung) als Kopie erhalten möchten.
Als Vertreter markierte User sehen dann sofort zu ihren eigenen Bestellungen/Leistungserfassungen auch die des zu vertretenden Users. „Fremde“ Bestellungen/Erfassungen werden nicht gesondert ausgewiesen.
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In Ihren Persönlichen Daten können Sieeine Vertreterregelung einrichten und somit anderen Benutzern Zugriffs- und Bearbeitungsrechte für Vorgänge, die von Ihnen erstellt wurden (Sie sind “Ersteller”) und/oder Sie als technischer oder kaufmännischer Ansprechpartner zugeordnet sind.
Mit dem Profil-Button oben rechts, können Sie sowohl die persönlichen Daten Ihres Benutzerkontos aufrufen. “Mein Account” zeigt Ihnen Ihre persönlichen Daten an. Diese können Sie mit dem Button “Profil bearbeiten” oben rechts nach Bedarf ändern.
Die Felder sind daraufhin editierbar. Sie können nun Anpassungen oder Ergänzungen vornehmen.
In der Auswahlliste werden alle momentan angelegten Benutzer des Unternehmens aufgelistet. Hier können Sie auch gezielt nach Personennamen suchen. Diese werden Ihnen als Suchergebnis sofort angezeigt und sind für die Auswahl anwählbar.
Legen Sie zusätzlich fest, zu welchen Vorgängen Ihre Vertreter Zugriffs- und Bearbeitungsrechte erhalten sollen.
Die Option “Ersteller der Ausschreibung” ermöglicht es dem Benutzer nur Vorgänge zu bearbeiten, in denen Sie der “Ersteller” sind.
Die Option “Technischer oder kaufmännischer Ansprechpartner“ ermöglicht es dem Benutzer nur Vorgänge zu bearbeiten, in denen Sie als solche zugeordnet sind.
Übernehmen oder verwerfen Sie Ihre Änderungen mit dem Button “Speichern” bzw. “Abbrechen”.
