Ab dieser Version haben Sie das neue Kontrakt Cockpit zur Verfügung, mit dem Sie Kontrakte ausschreiben können. Ähnlich wie bei einer BANF- oder Materialausschreibung, können Sie sich die Kontrakte aus Ihrem SAP-System in FUTURA Smart synchronisieren lassen und sie im Warenkorb zusammenstellen.

Die zusammengestellten Kontrakte können nach Bedarf durch weitere Freitextpositionen online in FUTURA Smart ergänzt werden.

Zum Hilfeartikel:

Kontrakte ausschreiben (Schritt 1)

Bisher konnten Ausschreibungen, zu denen eine Bestellung oder ein Kontrakt in SAP erzeugt und der Status in “Abgeschlossen” gesetzt wurde, nicht mehr erneut verwendet werden. Ab dieser Version können Sie den Status manuell zurücksetzen, sodass Sie die Ausschreibung erneut zwecks (z.B.) neuer Angebotsrunden verwenden und im Anschluss weitere Bestellungen und Kontrakte erstellen können. Der Status wird damit wieder in den vorherigen Status “Beendet” gesetzt.

Der manuelle Statuswechsel ist prinzipiell immer möglich. Es kann für (z.B.) ergebnislose Vorgänge genutzt werden, die Sie abschließen möchten. Demnach funktioniert der Statuswechsel unabhängig davon, ob Sie aus dem Vorgang bereits Bestellungen und/oder Kontrakte erstellt haben.

Im Drop-Down-Fenster für die Auswahl von Personen, um die Vertreterregelung einzustellen, werden Ihnen die Suchergebnisse nun sofort angezeigt und anwählbar gemacht. Damit ist das Suchen und Scrollen nicht mehr nötig.

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Ausschreibungen, die Sie in den Status “Abgeschlossen” setzen (z.B. nach Erstellung von Kontrakten und/oder Bestellungen), werden dem Lieferanten nun ebenfalls erkenntlich in einer eigenen Liste angezeigt.

Sofern Sie bestätigungspflichtige Dokumente eingestellt haben, die dem Lieferanten den Einblick und Zugriff auf die Ausschreibung nur nach Erhalt und Bestätigung Selbiger ermöglichen, können die zur Ausschreibung eingeladenen Lieferanten nun vor der Bestätigung mit Ihnen kommunizieren und z.B. klärungsbedürftige Fragen bzgl. der Dokumente zu stellen. Hierfür wurde der Tab “Nachrichten” für ihn in dieser Phase ermöglicht.

Ihre Lieferanten können nun begonnene aber nicht versendete Vorgänge zu Angeboten selber löschen. Ein Löschen von Angeboten “In Arbeit” ist auch dann möglich, wenn diese in vergangenen Angebotsrunden nicht versendet wurden. Der Lieferant kann sich damit seine Auflistung an versendeten Angeboten übersichtlicher gestalten.