Neue Entwicklungen und Optimierungen für FUTURA Smart Version 1.16 im Überblick | Juni 2024
📢 Neuentwicklungen und Optimierungen für Version 1.16
Ausschreibung | Neuer Tab “Log” für die Aktivitäten in der Ausschreibung
In der neuen Version 1.16 finden Sie jetzt einen weiteren Tab in Ihrer Ausschreibung. Unter dem Tab “Log” können Sie fortan die Aktivitäten zur Ausschreibung mit dem Datum und der Uhrzeit nachvollziehen. Sie erfahren darin zudem, ob die Aktivität auf Ausschreiber- oder Lieferantenseite erfolgt ist.
Suchfunktion | Erweiterte Suchfunktion mit weiteren Kriterien
In Ihren Übersichtslisten zu den Ausschreibungen finden Sie nun die Option “In Positionen suchen“. Dies ermöglicht Ihnen eine erweiterte Suche nach bestimmten Vorgängen.
Damit Mit dieser Option können Sie nun über das Suchfeld nach BANF-Nummern, nach Material-Nummern oder nach Positions-Bezeichnungen suchen, die in Ausschreibungen verwendet wurden.
Als Suchergebnis erhalten Sie alle Vorgänge, in denen diese Information in der Positionsliste mindestens einmal enthalten sind.
Ausschreibung | Notizen zur Ausschreibung hinzufügen
Fügen Sie über den neuen Tab “Notizen” interne Informationen ein, die nur innerhalb Ihrer Organisation lesbar sind. Dies können z.B. revisionsrelevante Hinweise sein, die bestimmte Aktivitäten zur Ausschreibung protokollieren.
Ausschreibung | Anlagen zu Nachrichten ergänzen
Zu Ergänzend zu einer Nachricht an Ihre Lieferanten, können Sie ab der dieser Version 1.16 Anlagen ergänzenhinzufügen. Im Dialogfenster für die Nachrichtenerstellung steht Ihnen diese Option zur Verfügung.
Ausschreibung | Geschäftsbedingungen pflegen
Im Tab “Kopfdaten” eines jeden Ausschreibungstyps können Sie nun unter “Geschäftsbedingungen” optional Lieferkonditionen und Zahlungsbedingungen für Ihre Lieferanten festlegen.
Diese Informationen können auch noch im Änderungsprozess des Vorgangs ergänzt bzw. geändert werden.
Berechtigungen | Zugriffverwaltung auf eigene Vorgänge
Benutzer, die keine Administratoren-Rolle besitzen, sehen ab sofort nur eigens erstellte oder ihnen zugeordnete Vorgänge. Eine Zuordnung zu einem Vorgang erfolgt anhand des kaufmännischen und/oder technischen Ansprechpartners. In den Übersichtslisten für den Zugriff auf Ausschreibungen , werden wird dem Benutzer somit ab sofort eine reduziertere Liste angezeigt.
