Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Es wird Ihnen ein leeres Eingabeformular angezeigt, welches Sie befüllen können. Das Formular erhält gemäß seines eingestellten Nummernkreises eine Ausschreibungs-Nr. oder das Feld für die Ausschreibungs-Nr. bleibt leer, falls Ihr Unternehmen ohne eine automatische Generierung der Anfragenummer arbeitet. In letzterem Fall soll i.d.R. eine von Ihrem Unternehmen intern vergebene Referenznummer manuell eingetragen werden. Dies kann z.B. die Submissionsnummer aus dem SAP-System sein.

Pflegen Sie nun die verfügbaren Felder, wie z.B. eine aussagekräftige Bezeichnung. Der technische sowie der kaufmännische Ansprechpartner wird den Lieferanten in der Einladung angezeigt, welche sie per E-Mail erhalten. Haben Ihre internen Ansprechpartner ihre Kontaktdaten gepflegt, werden diese ebenfalls in der Einladung erwähnt.

Der Abgabetermin ist ein Pflichtfeld. Pflegen Sie diesen mit einem Datum und einer Uhrzeit.

Image Modified

 

Im unteren Bereich der Kopfdaten haben Sie die Möglichkeit, relevante Anlagen zur Ausschreibung hinzuzufügen.

 

Image Modified

 

 

Mit dem Button “Weiter” unten rechts, speichern Sie Ihre Daten und wechseln

...

in den nächsten

...

Schritt “Positionen”.

image-20240610-071823.pngImage Added

 

Info

Eine Ausschreibung wird automatisch erstellt, sobald Sie im Erstellungsprozess von Schritt “Kopfdaten” zum Schritt “Positionen” wechseln. Die Ausschreibung erhält in diesem Fall den Status “In Vorbereitung”. Ausschreibungen mit dem Status “in Vorbereitung” finden Sie in der Navigation in der gleichnamigen Liste. Hier können Sie die Ausschreibung öffnen und bearbeiten. In den Übersichtslisten können Ausschreibungen “in Vorbereitung” mit dem Papierkorb-Button wieder gelöscht werden.

image-20240604-084206.pngImage Modified

Hier geht es zu Schritt 3:

Child pages (Children Display)