Lieferanten, die Sie zur Ausschreibung hinzugefügt haben, können Sie nach Veröffentlichung der Ausschreibung deaktivieren. Deaktivierte Lieferanten haben keinen Zugriff mehr auf die Ausschreibung. Ein bereits abgegebenes Angebot bleibt jedoch erhalten und ist weiterhin für den deaktivierten Lieferanten im System verfügbar.
Ein deaktivierter Lieferant kann jederzeit wieder aktiviert werden. In diesem Fall bekommt der Lieferant erneut Zugriff auf die Ausschreibung.
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Wie Sie neue Lieferanten in einer laufenden Ausschreibung hinzufügen, erfahren Sie auf folgender Seite: Lieferanten in laufender Ausschreibung hinzufügen |
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Hinweis: Aus Revisionsgründen können gelistete Lieferanten nicht mehr vollständig aus der Ausschreibung entfernt werden, wenn diese bereits gestartet wurde. Ab dann können Lieferanten in der Ausschreibung nur noch deaktiviert werden. |
Schalten Sie bitte in der Ausschreibung den Bearbeitungsmodus per Klick auf den Button “Ausschreibung bearbeiten” ein…
…und klicken Sie innerhalb des Tabs “Lieferanten” auf den Button mit dem Auge, um einen Lieferanten zu deaktivieren oder zu aktivieren. Ein durchgestrichenes Auge zeigt an, dass dieser deaktiviert ist.
Zur Ausschreibung zurückkehren
Nachdem Sie mit der Lieferantenauswahl fertig sind, kehren Sie zur Ausschreibung zurück, indem Sie oben rechts auf den Button “Zur Ausschreibung” klicken. Damit gelangen Sie zurück zum Tab “Lieferanten” der Ausschreibung.
In der Ausschreibung klicken Sie oben rechts auf “Änderung freigeben”. Sie werden gefragt, ob Sie die Änderungen freigeben möchten. Da in diesem Zuge der Lieferantenverwaltung keine Änderungen am Inhalt der Ausschreibung vorgenommen wurde, werden Lieferanten, die vor der Anpassung aktiv in der Ausschreibung gelistet waren, über diese Änderungen nicht informiert.
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Deaktivierte Lieferanten erhalten eine Benachrichtigung per E-Mail, dass die Ausschreibung für das Unternehmen entfernt wurde. Alle neu hinzugefügten und ggf. wieder aktivierten Lieferanten erhalten erstmalig bzw. erneut eine offizielle Einladung zur Ausschreibung. |
Klicken Sie zur Bestätigung auf den Button “Freigeben”. Damit wird die Ausschreibung wieder in den laufenden Status gebracht und die deaktivierten bzw. reaktivierten Lieferanten werden per Systemmail informiert.
