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Übersicht neuer Funktionen von FUTURA Smart Version 1.12 | Februar 2024

📢 Neuentwicklungen und Optimierungen in der Version 1.12

Änderungsprozess | Nachträgliche Anpassung der Lieferantenliste in laufender Ausschreibung

Seit der Version 1.11 können Sie in Ihrer laufenden Ausschreibung bereits die Lieferantenliste vollumfänglich überarbeiten. Sie können Lieferanten hinzufügen, deaktivieren und ggf. wieder reaktivieren.

Diese Funktion(en) werden Ihnen in den folgenden neuen Artikel näher erläutert:

Ausschreibung bearbeiten / ändern

Lieferanten in laufender Ausschreibung hinzufügen

Lieferanten in laufender Ausschreibung deaktivieren / reaktivieren

Änderungsprozess | Nachträgliche Anpassung der Positionsliste

Die Positionsliste kann jetzt im Ausschreibungsverlauf noch nachträglich angepasst werden. Sie können Positionen ergänzen, bestehende BANF-Positionen erneut auslesen und aktualisieren und Anlagen verwalten. Anlagen, die in SAP zu neuen Positionen hinzugefügt wurden, werden beim Aktualisieren in FUTURA Smart eingelesen.

In den folgenden Artikeln werden diese Funktionen näher erläutert:

Ausschreibung bearbeiten / ändern

Positionsliste einer laufenden Ausschreibung überarbeiten

Positionen aus SAP aktualisieren

Änderungsprozess | Änderung des Angebots auf Lieferantenseite

Ein vom Lieferanten bereits übermitteltes Angebot kann nun innerhalb des Abgabetermins von ihm überarbeitet werden. Ist Ihre Ausschreibung somit noch im Status „Laufend“ (Abgabetermin ist noch nicht verstrichen), kann dieser durch erneutes Aufrufen des Angebots die Positionsliste neu bepreisen, Anlagen hinzufügen etc. Eine Überarbeitung des Angebots ist vor allem dann nötig, sollten Sie als Ausschreiber Änderungen an der Positionsliste durchgeführt haben, die das Angebot ungültig gesetzt haben.

Im folgenden Artikel aus dem Support Center für Lieferanten, wird dem Benutzer diese Funktion näher erläutert:

Angebot ändern / überarbeiten

Ausschreibung | Neue Anzeige der Bestell- und Kontraktnummer

In der Übersicht der Angebote werden Ihnen die Bestell- und Kontraktnummern getrennt und nebeneinander aufgelistet.

Angebote auswerten / Bestellungen und Kontrakte in SAP anlegen

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Bestellung | Nachpflegen der Business-Partner-Nr. zu Lieferanten

Zu Lieferanten, die bis zum Anlegen einer Bestellung oder eines Kontrakts noch keine Business-Partner-Nr. gepflegt haben, kann diese nun nachträglich gepflegt werden.

Ausschreibung | Symbole für den Status der Lieferanten

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Für die Nachverfolgung des Status der Lieferanten wird Ihnen in der Ausschreibung ein neues Symbol für ein ungültiges Angebot angezeigt. Ein ungültiges Angebot entsteht, wenn Sie nach einem bereits eingereichten Angebot Ihre Positionsliste überarbeiten.

Der Status-Zyklus sieht aktuell wie folgt aus (siehe Bild).

Im folgenden Artikel wird Ihnen näher erläutert, wie Sie eine Positionsliste in einer laufenden Anfrage ändern können:

Positionsliste einer laufenden Ausschreibung überarbeiten

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Ausschreibung | Optimierung des PDF-Ausdrucks für den Lieferanten

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Die Lesbarkeit des PDF-Ausdrucks der Ausschreibung wurde für den Lieferanten optimiert. Hier werden nun die zuvor fehlerhaft dargestellten Umlaute korrekt angezeigt. Zusätzlich wurde eine Fußzeile mit Seitenanzahl und Datum eingebaut, soweit die Formatierung überarbeitet.

Der Lieferant kann aus der Ausschreibung heraus per Mausklick ein PDF Ihrer Ausschreibung generieren.

Wie der PDF-Ausdruck in der Ausschreibung funktioniert, erfährt der Lieferant im Support Center für Lieferanten, unter folgendem Artikel:

Ausschreibung als PDF herunterladen

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Administration | Suche und Filterung nach Benutzern

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In der Benutzerverwaltung können Sie jetzt nach Benutzern suchen. Für die Suche können Sie die Informationen aus den darunter verfügbaren Spaltenoptionen nutzen.

Im folgenden Artikel wird Ihnen dieser Bereich näher erläutert:

Benutzerliste / Benutzerverwaltung

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Allgemein | Optimierung der Hinweistexte

Hinweismeldungen zu Fehlbedienungen wurden in der Anwendung überarbeitet und optimiert.

Kommunikation | Erweiterung der Benachrichtigungen an die Lieferanten

Mit dem Deaktivieren eines Unternehmens in einer laufenden Ausschreibung, werden diese per E-Mail benachrichtigt, dass der Vorgang für die Bearbeitung nicht mehr verfügbar ist. Die Lieferanten werden wie folgt informiert:

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