Im Bereich “Lieferantenmanagement”, können Sie per Excel mehrere Lieferantendatensätze importieren. Die Lieferanten werden in FUTURA Smart angelegt und können daraufhin für Ihre Ausschreibungen genutzt werden. Lieferantendatensätze, die Sie per Excel importieren, werden in das Adressbuch von FUTURA Smart angelegt und sind daraufhin auch für Mitarbeiter Ihrer Organisation verwendbar. Pflegen Sie zudem eine Lieferantennummer in der Importdatei, damit Sie diese Datensätze mit (z.B.) einer Bestellanlage an das SAP-System übertragen können.
Erstellen Sie Ihre Importdatei in Excel mit 3 Spalten. Diese sollten die Bezeichnung “Lieferantennummer”, “Name“ und “Email AP” haben. In der Spalte “Lieferantennummer” wird die Kreditorennummer aus SAP eingetragen. Eine importfähige Datei sollte wie folgt aussehen:
Alternativ nutzen Sie die hier verfügbare Importvorlage. Entfernen Sie darin die Zeilen mit den Beispielen:
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Auf dem Dashboard, rufen Sie auf der linken Seite des Navigationsbereichs das Lieferantenmanagement auf: