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Übersicht neuer Funktionen von FUTURA Smart Version 1.12 | Februar 2024

📢 Neuentwicklungen der Version 1.12

Änderungsprozess | Nachträgliche Anpassung der Lieferantenliste in laufender Ausschreibung

Ab Seit der neuen Version 1.12 11 können Sie in Ihrer laufenden Ausschreibung bereits die Lieferantenliste vollumfänglich überarbeiten. Sie können Lieferanten hinzufügen, deaktivieren und ggf. wieder reaktivieren.

In Diese Funktion(en) werden Ihnen in den folgenden neuen Artikel werden diese Funktionen näher erläutert:

Ausschreibung bearbeiten / ändern

Lieferanten in laufender Ausschreibung hinzufügen

Lieferanten in laufender Ausschreibung deaktivieren / reaktivieren

Änderungsprozess | Nachträgliche Anpassung der Positionsliste

Die Positionsliste kann jetzt im Ausschreibungsverlauf noch nachträglich angepasst werden. Sie können Positionen ergänzen, Positionen löschen und nach Bedarf die Anlagen überarbeiten.

In den folgenden Artikel werden diese Funktionen näher erläutert:

Ausschreibung bearbeiten / ändern

Positionsliste einer laufenden Ausschreibung überarbeiten

Änderungsprozess | Änderung des Angebots auf Lieferantenseite

Ein vom Lieferanten bereits übermitteltes Angebot kann nun innerhalb des Abgabetermins von ihm überarbeitet werden. Ist Ihre Ausschreibung somit noch im Status „Laufend“ (Abgabetermin ist noch nicht verstrichen), kann dieser durch erneutes Aufrufen des Angebots die Positionsliste neu bepreisen, Anlagen hinzufügen etc. Eine Überarbeitung des Angebots ist vor allem dann nötig, sollten Sie als Ausschreiber Änderungen an der Positionsliste durchgeführt haben, die das Angebot ungültig gesetzt haben.

Im folgenden Artikel aus dem Support Center für Lieferanten, wird dem Benutzer diese Funktion näher erläutert:

Angebot ändern / überarbeiten

Ausschreibung | Optimierung und Bugfixes

In der Übersicht der Angebote werden Ihnen nun Bestellungen und Kontraktnummern getrennt und nebeneinander aufgelistet.

Angebote auswerten / Bestellungen und Kontrakte in SAP anlegen

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Ausschreibung |Symbole für den Status der Lieferanten

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Für die Nachverfolgung des Status der Lieferanten, wird Ihnen in der Ausschreibung ein neues Symbol für ein ungültiges Angebot angezeigt. Ein ungültiges Angebot entsteh, wenn Sie nach einem bereits eingereichten Angebot Ihre Positionsliste überarbeiten.

Der Status-Zyklus sieht aktuell wie folgt aus (Siehe Bild).

Im folgenden Artikel wird Ihnen näher erläutert, wie Sie eine Positionsliste in einer laufenden Anfrage ändern können:

Positionsliste einer laufenden Ausschreibung überarbeiten

Ausschreibung | Optimierung des PDF-Ausdrucks für den Lieferanten

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Die Lesbarkeit des PDF-Ausdrucks der Ausschreibung wurde für den Lieferanten optimiert.

Der Lieferant kann aus der Ausschreibung heraus per Mausklick ein PDF Ihrer Ausschreibung generieren.

Wie der PDF-Ausdruck in der Ausschreibung funktioniert, erfährt der Lieferant im Support Center für Lieferanten, unter folgendem Artikel:

Ausschreibung als PDF herunterladen

Administration | Suche und Filterung nach Benutzern

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In der Benutzerverwaltung können Sie nun nach bestimmten Benutzern suchen. Für die Suche können Sie die Informationen aus den darunter verfügbaren Spaltenoptionen nutzen.

Im folgenden Artikel wird Ihnen dieser Bereich der näher erläutert:

Benutzerliste / Benutzerverwaltung

Allgemein | Optimierung und Bugfixes

Die Hinweismeldungen für Fehlbedienungen vom Benutzer wurden in der Anwendung überarbeitet und optimiert.

Ausschreibung | Optimierung und Bugfixes

Mit dem Update sind Verbesserungen an der Performance eingespielt worden und es wurden Fehlerbehebungen durchgeführt.