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Im Bereich “Lieferantenmanagement”, können Sie per Excel mehrere Lieferantendatensätze importieren. Die Lieferanten werden in FUTURA Smart angelegt und können daraufhin für Ihre Ausschreibungen genutzt werden. Lieferantendatensätze, die Sie per Excel importieren, werden in das Adressbuch von FUTURA Smart angelegt und sind daraufhin auch für Mitarbeiter Ihrer Organisation verwendbar. Pflegen Sie zudem eine Lieferantennummer in der Importdatei, damit Sie
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diese Datensätze mit (z.B.) einer Bestellanlage an das SAP-System übertragen können.
Erstellen Sie
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(LINK ZU AUSSCHREIBUNG ANLEGEN)
Rufen Sie hierfür den Tab “Lieferanten” in der Ausschreibung auf und klicken Sie auf den Button “Lieferanten importieren”.
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Erstellen Sie Ihre Excel-Importvorlage mit 4 Spalten. In der Spalte “Nr.” wird die Kreditorennummer eingetragen.
Ihre Importdatei in Excel mit 3 Spalten. In der Spalte “Lieferantennummer” wird die Kreditorennummer aus SAP eingetragen. Eine importfähige Datei sollte wie folgt aussehen:
Alternativ nutzen Sie die hier verfügbare Importvorlage. Entfernen Sie darin die Zeilen mit den Beispielen:
| View file | ||
|---|---|---|
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Auf dem Dashboard, rufen Sie auf der linken Seite des Navigationsbereichs das Lieferantenmanagement auf:
In der Übersicht, wählen Sie auf der rechten Seite den Button “Lieferanten importieren” und darunter, “aus Excel” aus.
Suchen Sie im nächsten Schritt die Importdatei mit Ihren Lieferantendatensätzen aus Ihrer PC-Umgebung aus. Wenn der Import erfolgreich war, wird Ihnen in der oberen rechten Seite eine entsprechende Bestätigung angezeigt.
