Nachdem Sie im BANF-Cockpit die BANF-Positionen zusammengestellt und dem Warenkorb hinzugefügt haben (siehe vorherige Seite BANF-Cockpit / BANF-Positionen suchen und hinzufügen), können Sie sich die Zusammenstellung des Warenkorbs anzeigen lassen:
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Wenn der Warenkorb vollständig und korrekt ist, klicken Sie links auf “+ Ausschreibung erstellen”.
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Erfahren Sie auf den nächsten Seiten die einzelnen Schritte bis zum Start der AusschreibungSobald Sie nach Auswahl der Positionen auf “Ausschreibung erstellen” geklickt haben, wird Ihnen ein leeres Eingabeformular angezeigt, welches Sie befüllen können. Das Formular erhält gemäß seines eingestellten Nummernkreis eine Ausschreibungs-Nr. oder das Feld für die Ausschreibungs-Nr. bleibt leer, falls Ihr Unternehmen ohne eine automatische Generierung der Anfragenummer arbeitet. In diesen Fällen soll i.d.R. eine von Ihrem Unternehmen interne Referenznummer manuell eingetragen werden.
Pflegen Sie nun die verfügbaren Felder, wie z.B. eine aussagekräftige Bezeichnung. Der technische sowie der kaufmännische Ansprechpartner wird den Lieferanten in der Einladung angezeigt, welche sie per E-Mail erhalten. Haben Ihre internen Ansprechpartner ihre Kontaktdaten gepflegt, werden diese ebenfalls in der Einladung erwähnt.
Der Abgabetermin ist ein Pflichtfeld. Pflegen Sie diesen mit einem Datum und einer Uhrzeit.
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Im unteren Bereich der Kopfdaten haben Sie die Möglichkeit relevante Anlagen zur Ausschreibung hinzuzufügen.
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Mit dem Button “Weiter” unten rechts, wechseln Sie in den nächsten Registerreiter “Positionen”.
Erfahren Sie auf der nächsten Seite mehr dazu.